Senior Meeting Planner

Sobre Nosotros

En BCD Meetings & Events (BCD M&E), ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos: creamos conexiones que inspiran, motivan y cambian el comportamiento de nuestros clientes. Como la agencia de reuniones y eventos más confiable e innovadora del mundo, BCD M&E cultiva una cultura de personas, pasión y propósito para impulsar el negocio hacia adelante.

Con sede en Chicago y ubicaciones en más de 50 países en todo el mundo, el equipo de BCD M&E, compuesto por más de 1,800 personas, está comprometido con la sostenibilidad y con impulsar el éxito de nuestros clientes, nuestro negocio y nosotros mismos. Nuestros valores están en el corazón de todo lo que hacemos, y buscamos personas que quieran ser parte de algo especial, que puedan estar a la altura de nuestros estándares y que les encante aportar su perspectiva única.

Si bien no podemos garantizar que todos los días serán los mejores (¿quién puede?), sí podemos prometer una comunidad de personas que realmente se preocupan y lideran con empatía, un lugar de trabajo flexible con beneficios increíbles y un trabajo desafiante que significa algo.

Descubre cómo es la vida en BCD M&E en https://bcdme.com/careers/

Sobre El Puesto

Para el puesto de Senior Meeting Planner buscamos a una persona con experiencia para liderar la planificación, coordinación y ejecución de congresos, eventos corporativos, lanzamientos y programas complejos para el sector farmacéutico. Este rol requiere gestionar múltiples eventos en simultáneo, ser el punto de contacto principal del cliente y asegurar una entrega consistente, eficiente y de alta calidad en cada etapa.

Responsabilidades

Planificación y ejecución integral de eventos.Elaboración de itinerarios de viaje detallados y agendas atractivas.

Gestión de sourcing, negociación y administración de contratos con proveedores (sedes, hoteles, DMCs, transporte, etc.).

Supervisión operativa del evento, resolución de incidencias en tiempo real y adaptación a cambios de último momento.

Asesoramiento y atención al cliente de alto nivel, con comunicación clara y seguimiento continuo.

Coordinación con equipos internos y externos para asegurar alineación, cumplimiento de plazos y estándares de servicio.

Requisitos:+5 años de experiencia en gestión y organización de eventos.

Gran dominio de Microsoft Office y gestión de bases de datos.

Capacidad para trabajar en entornos acelerados y cumplir plazos ajustados.

Experiencia en viajes nacionales e internacionales.

BENEFICIOS

Trabajo flexible

Creemos que un entorno de trabajo flexible es clave para obtener lo mejor de nuestros equipos. Te apoyaremos para que trabajes donde lo necesites y cuando lo necesites, según la forma en que trabajes mejor.

Espacio para crecer

Nuestro campo de trabajo y estructura empresarial desafían a nuestra gente de una manera que inspira crecimiento, con aprendizaje y desarrollo integrados en cada puesto. Damos a cada persona la responsabilidad sobre la dirección y la velocidad con las que desea crecer.

Todos tienen voz

Prosperamos a través de conversaciones que despiertan la curiosidad y la empatía. Sin importar cuán grande o pequeña sea, cada voz es escuchada, tomada en cuenta y respetada.

Haz tu próximo movimiento

La diversidad de funciones en las ubicaciones globales de BCD M&E significa que nuestra gente a menudo encuentra nuevas aventuras durante su tiempo con nosotros. Siempre hay espacio para avanzar.

Te tenemos cubierto

Nuestros amplios beneficios incluyen plan de salud ambulatorio con Axa Colpatria, convenios para planes exequiales, programa de asistencia psicológica 24/7, descuentos en viajes y hoteles, oportunidades de voluntariado y sostenibilidad.

Somos positivos. Te encantará.

Todo comienza desde arriba. Nuestros líderes dirigen con una actitud positiva, creen en nuestra gente y confían en que haremos lo correcto. Siempre habrá apoyo a lo largo de tu camino, en los pequeños y grandes momentos.