ADV PROCUREMENT SPEC

Job Description

El Especialista en Compras apoya la adquisición y adquisición de bienes y servicios técnicos para la organización y se asegurade que se adquieran a proveedores específicos que cumplan con los requisitos de demanda, negocio y calidad. Se requiere experiencia en especificaciones técnicas y evaluación de proveedores, lo que desempeñará un papel fundamental para mantener una cadena de suministro eficiente y apoyar la ejecución y cumplimiento exitosos de nuestro cliente. Este puesto también puede ser responsable de negociar con los proveedores y asegurar que los bienes y servicios se entreguen según los términos y condiciones acordados, buscando el máximo valor para la empresa, incluyendo el tiempo y coste acordados.

Responsibilities

• Desarrollar y mantener un entendimiento integral de las especificaciones técnicas de los productos y servicios adquiridos.
• Revisar las solicitudes de compra generadas por las sucursales de Operaciones y/o Manufactura.
• Solicitar aclaraciones sobre la solicitud obteniendo la información necesaria, incluyendo, pero no limitado a, especificaciones técnicas y fecha requerida de entrega.
• Buscar el repuesto/servicio solicitado según las especificaciones requeridas y conforme a las directrices.
• Verificar la redistribución de inventario para usar inventario existente.
• Utilizar precios por contrato cuando estén disponibles.
• Solicitar cotizaciones a proveedores para los artículos necesarios para las operaciones de la sucursal según las especificaciones requeridas y comunicar la necesidad de entrega.
• Evaluar la respuesta del proveedor para verificar la exactitud de la cotización, así como los requisitos de precio y entrega.
• Utilizar competencias de licitación competitiva, priorizando la mejor calidad, tiempo de entrega y costo total de propiedad.
• Realizar tareas relacionadas con la gestión de Órdenes de Compra (PO).
• Crear nuevas órdenes según las directrices y comunicar la Orden de Compra válida a la sucursal y al proveedor.
• Recibir confirmación y actualizar fechas de entrega anticipadas según la comunicación con el proveedor y la sucursal solicitante/receptora.
• Monitorear requisitos de Gestión de Cambios: actualizar la Orden de Compra para añadir/ajustar cargos de flete, enmiendas a la PO y cualquier otro cambio que afecte la precisión y mantenimiento de la orden, garantizando alineación en la fecha de entrega prevista.
• Actuar como enlace entre el proveedor y las funciones de Source to Pay para resolver problemas que afecten el pago oportuno, incluyendo pero no limitado a:
• Recepción de PO
• Disputas de facturas – Apoyar en la resolución de problemas de cuentas por pagar que puedan surgir para facilitar la recepción de la Orden de Compra
• Requisitos del proveedor
• Resolución de términos de pago
• Recibido No Facturado
• Enviado No Recibido / Seguimiento de Importaciones
• Facilitar o ayudar en las negociaciones de contratos con proveedores, según sea necesario.
• Participar en el proceso de revisión de proveedores y desarrollar relaciones con proveedores estratégicos clave.
• Asegurar la utilización segura y eficiente de los sistemas, herramientas y reportes/hojas de cálculo de la empresa.
• Apoyar la racionalización de la base de proveedores trabajando en estrecha colaboración con Sourcing y Category Management.
• Reportar no conformidades de proveedores y dar seguimiento hasta su resolución.
• Utilizar informes de planificación de materiales (MRP/DRP) para determinar y revisar los requisitos de suministro necesarios para apoyar el negocio y/o la demanda de producción, incluyendo procesos externos cuando sea necesario.
• Identificar las necesidades de relación con proveedores según el tipo de transacción; aprovechar la relación para contribuir a la entrega a tiempo, desarrollo de productos, eficiencia operativa y desempeño general.
• Cuando corresponda, asegurar la seguridad y trazabilidad de los procesos de Weatherford documentando y procesando transacciones conforme a Sarbanes-Oxley
  
  

Qualifications

Requerido

• Profesional universitario graduado en carreras administrativas o ingenierías.
• Mínimo 5 años de experiencia en roles similares dentro de compras y cadena de suministro.
• Preferible experiencia en empresas del sector Oil & Gas.
• Experiencia en planificación de recursos materiales y planificación de demanda.
• Experiencia demostrable en negociación.
• Inglés intermedio, con capacidad de comunicación oral y escrita.
• Habilidades de liderazgo para interactuar con clientes internos y externos.
• Experiencia en manejo de comunidades, negociación con proveedores de áreas de influencia (transporte, alimentación, bienes y servicios).
• Perfil proactivo, orientado al logro, generación de ahorros y soporte continuo a la operación.
  
  

Competencias Clave

• Negociación
• Gestión de proveedores
• Planificación y análisis
• Comunicación asertiva
• Resolución de problemas
• Orientación a resultados
• Ética y transparencia
• Trabajo independiente y toma de decisiones