Facility Coordinator/Eventos

En qué consiste este trabajo:

Esta posición es responsable de coordinar, planificar y ejecutar todos los eventos corporativos y actividades de experiencia del usuario en las instalaciones, reportando directamente al FM del país. El rol combina la gestión operativa de instalaciones con la implementación estratégica de eventos que fortalezcan la cultura organizacional y la experiencia de empleados, alineándose con el ExperienceX: Pulse Program. Como líder integral de eventos, optimiza las instalaciones para crear experiencias memorables que maximicen la satisfacción de empleados y visitantes mientras fortalecen la cultura del cliente.

Sus tareas diarias incluirán:

• Planificar, coordinar y ejecutar el calendario anual de eventos corporativos, actividades culturales y programas de experiencia del usuario
• Gestionar el uso óptimo de espacios para eventos, asegurando disponibilidad y preparación adecuada de las instalaciones
• Desarrollar y mantener relaciones estratégicas con proveedores de eventos, catering, entretenimiento y servicios especializados
• Ejecutar iniciativas locales del ExperienceX: Pulse Program que fortalezcan la comunidad de empleados a través de eventos experienciales
• Administrar eficientemente el presupuesto asignado para eventos identificando oportunidades de optimización de costos
• Actuar como enlace principal entre FM, equipos de RH, TI y otros departamentos para coordinación de eventos
• Realizar recorridos semanales por las instalaciones para evaluar espacios e identificar oportunidades de mejora para eventos
  
  

Calificaciones Requeridas:

• Título universitario en Administración de Empresas, Comunicaciones, Hospitalidad, Marketing o campo relacionado
• 3+ años de experiencia en coordinación de eventos corporativos o gestión de experiencia del usuario
• Experiencia demostrada en gestión de presupuestos y coordinación con múltiples proveedores
• Habilidades sólidas de organización y gestión de proyectos con capacidad para manejar múltiples eventos simultáneamente
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para trabajar con diversos stakeholders
• Conocimiento de equipos audiovisuales y tecnología para eventos
• Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios de último minuto
  
  

Calificaciones Preferidas:

• Certificación en gestión de eventos (CMP, CSEP) o project management
• Experiencia previa en entornos corporativos tecnológicos o de alta cultura organizacional
• Conocimiento de tendencias en experiencia del empleado y engagement organizacional
• Experiencia con plataformas digitales de gestión de eventos y encuestas de satisfacción
• Habilidades básicas en diseño gráfico o marketing para materiales promocionales de eventos
• Conocimiento de protocolos de seguridad y manejo de crisis durante eventos
• Experiencia en implementación de programas de cultura organizacional y bienestar laboral