Analista de Calidad y Compras

Profesional encargado de apoyar la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad, garantizando el cumplimiento de estándares como ISO 9001:2015. Asimismo, gestiona los procesos de compras, suministro e inventarios, asegurando la disponibilidad oportuna de medicamentos, dispositivos médicos e insumos necesarios para la atención del paciente, bajo criterios de eficiencia, control y calidad.

Responsabilidades

Gestión de Calidad

• Administrar el software del Sistema de Gestión de Calidad (Mejoramiso), atendiendo oportunamente inquietudes de los usuarios.
• Contribuir a la implementación, fortalecimiento y mejora continua del sistema con enfoque basado en riesgos.
• Realizar seguimiento a indicadores y planes de mejora, informando resultados a la dirección y coordinación de calidad.
• Controlar la información documentada del sistema, garantizando su protección, disponibilidad y adecuado ciclo documental.
• Actualizar bases de datos
• Ejecutar auditorías internas según cronograma en:
• ISO 9001:2015
• Limpieza y desinfección
• Higiene de manos
• Manejo de residuos
• Medir y analizar indicadores de gestión del proceso.
• Programar comités institucionales y auditorías internas y externas.
• Auditar proveedores externos y presentar informes a la dirección.
• Asegurar el control documental y mantenimiento de equipos biomédicos (aceleradores lineales) junto con Física Médica.
  

Gestión de Compras y Suministros

• Planear necesidades de medicamentos, dispositivos médicos e insumos con áreas asistenciales.
• Garantizar el abastecimiento oportuno de insumos de alta rotación.
• Analizar y actualizar tarifas de productos.
• Auditar proveedores de suministros y presentar informes.
• Administrar y capacitar al personal en el módulo de suministros.
• Elaborar informes de matriz de compras (proveedor, proceso y costos).
• Gestionar procesos con contabilidad:
• Creación de proveedores
• Anticipos
• Facturación
• Verificar recepción y entrega de pedidos.
• Custodiar inventarios (especialmente papelería).
• Participar en inventarios físicos.
  

Formación Educativa

• Administración de Empresas
  
  

Experiencia Laboral

• Experiencia mínima de 2 años.
• COMPETENCIAS
• Conocimiento en Sistemas de Gestión de Calidad (ISO 9001:2015)
• Auditorías internas y externas
• Gestión de riesgos
• Manejo de inventarios y cadena de suministro
• Análisis de datos e indicadores
• Conocimiento en normatividad del sector salud
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel medio - avanzado, bases de datos
  

HABILIDADES

• Pensamiento analítico y orientación a resultados
• Organización y planificación
• Comunicación efectiva
• Manejo de indicadores de gestión
• Atención al detalle
• Resolución de problemas
• Adaptabilidad y mejora continua