COLS-0016-Auxiliar De Contabilidad 3 - PTP US

Descripción De Puesto

Él/Ella auxiliar de contabilidad 3 QTC, RTR Y PTP LATAM SSC realizará una variedad de deberes relacionados al soporte en el reconocimiento de de arrendamientos, activos fijos, cuentas por pagar, reportes, Sox, Cash, tesorerica, capital y todos los procesos que apliquen. Deberes adicionales requeridos, incluyen; la preparación, envío, reconciliación de saldos y elaboración de los reportes de cierre, así como el procesamiento de grandes volúmenes de transacciones contables de manera oportuna, Auditorias, registros siguiendo los lineamientos establecidos de acuerdo con las políticas y procedimientos contables además de asegurar que los clientes obtengan respuestas de manera adecuada. Las responsabilidades se detallan segun el proceso al cual soporta el colaborador: PTP - Registro de facturas de proveedores entre sistemas (Oracle Payables) - Contacto diario con el cliente/País para resolver problemas en la información de facturas de proveedores. - Resolución de problemas y diferencias (Identificar, comunicar y facilitar la resolución a clientes externos e internos). - Brindar soporte y atención a cualquier inconveniente de los proveedores. - Conciliar prepagos no aplicados a la cuenta del proveedor. - Realizar pagos en base a solicitudes de clientes. - Asistir en el cumplimiento de los requisitos de control interno. - Preparar procesos de documentación, realizar pruebas de controles, asistencia en la implementación de nuevos sistemas financieros y sus respectivos procesos. - Asistir en revisiones de auditoría. - Analizar y rellenar formatos (WEB ADI) de apuntes contables. - Creación, mantenimiento de proveedores y empleados. - Validación y registro de tarifas. - Realizar otras funciones que le sean asignadas o necesarias. QTC FINANZAS

• Realizar las actividades de transacción de la aplicación de efectivo de clientes de manera oportuna para mejorar el Ciclo de conversión de efectivo (CCC)
• Preparar informes de cuentas por cobrar. Informes mensuales / trimestrales a la gerencia superior sobre el rendimiento de A/R, Cierre de Mes, Rotación de Cartera/ DSO, provisión de cuentas incobrables, e informes a solicitud.
• Ayuda en el cumplimiento de los requisitos de controles internos.
• Preparar documentación del proceso, realizar pruebas de controles; ayudar con la implementación de nuevos sistemas o procesos financieros.
• Preparar varios informes financieros internos mensuales para su presentación al líder financiero.
• Preparar las conciliaciones de las cuentas del balance general de las cuentas del balance general y del balance general mensualmente.
• Realice otras tareas según lo asignado o necesario. RTR Analista de investigación-contabilidad: - Elaboración de conciliaciones para clientes prioritarios asignados para el producto Brinks Capital, trabajando con el software contable de la empresa, siguiendo los procedimientos contables establecidos. - Ejecutar los procedimientos contables asignados, tales como ejecución de controles, importación de documentos contables, revisión de procesos e importación de interfaces de otros módulos, entre otros. - Interactuar con clientes externos e internos (empleados) en varios departamentos, reportando a líderes externos (en el país) con línea punteada al líder del equipo local o persona designada para procedimientos específicos. - Mantener la confidencialidad de la información relativa a la empresa, los clientes y los empleados. - Seguir las directrices de la empresa para aplicar los procedimientos establecidos. - Apoyar tareas asignadas por el supervisor inmediato que brinden soporte al área u otras áreas de la empresa, tales como cubrir vacaciones de compañeros, rotar actividades, colaborar en proyectos de implementación del centro de servicios. - Apoyar en la capacitación a las nuevas contrataciones y miembros más nuevos del equipo para difundir el conocimiento y cultura dentro del equipo. Administrativo: - Responder a proveedores y clientes internos. - Reporte oportuno de horas extras, coordinando previamente con su supervisor inmediato permisos, vacaciones y cualquier otro tiempo libre. - Custodia adecuada de los equipos proporcionados por la empresa y velar por la seguridad de la información. Controles SOX: - Apoyar al Líder en el cumplimiento de los controles SOX aplicables. - - Proporcionar apoyo a los miembros del equipo más nuevos o con menos experiencia, ayudar al líder en revisiones, formación y otras actividades. - Trabajo más autónomo e independiente. CASH - Conciliar las cuentas de Balance de los países en el CSC que le sea asignado, trabajando con el software contable de la empresa, siguiendo los procedimientos contables y de teneduría de libros establecidos. - Ejecutar los procedimientos contables asignados, tales como ejecución de controles, importación de documentos contables, revisión de procesos e importación de interfaces de otros módulos, entre otros. - Interactuar con clientes externos e internos (empleados) en diversas áreas. - Mantener la confidencialidad de la información de la empresa, clientes y empleados. - Seguir las directrices de la empresa para aplicar en los procedimientos establecidos. - Apoyar en tareas asignadas por el jefe inmediato y brindar soporte al área u otras áreas de la empresa, como cubrir vacaciones de compañeros, rotar actividades, colaborar en proyectos de implementación del Centro Global de Servicios Compartidos. COA - Tratar las cuestiones relacionadas con el plan contable de la empresa, manteniendo y creando nuevos segmentos en EDM. - Registrar todas las transacciones de cuentas prepagadas y asientos recurrentes en el sistema Oracle, asegurándose de que las transacciones se registran en la cuenta correcta y con información precisa. - Realizar el seguimiento de los plazos y las fechas de vencimiento de las cuentas de prepago y los asientos recurrentes. - Conciliar las cuentas de prepago en Blackline y los asientos recurrentes con los registros financieros para garantizar la conciliación y la exactitud. - Identificar y resolver discrepancias o errores en los registros contables. - Interactuar con clientes externos e internos (empleados) en varios departamentos. - Mantener la confidencialidad de la información de la empresa, los clientes y los empleados. - Seguir las directrices de la empresa para aplicar los procedimientos establecidos. - Apoyar las tareas asignadas por el supervisor inmediato y prestar apoyo al departamento o a otras áreas de la empresa, como cubrir las vacaciones de compañeros, rotar tareas y colaborar en proyectos de implantación de centros de servicios. Activos Fijos: - Procesar los requerimientos de los clientes que correspondan a activos fijos e inventarios, realizando el análisis y seguimiento contable de acuerdo a las políticas establecidas. - Conciliar las cuentas de balance de los países de su CSC asignado utilizando el software contable de la empresa, siguiendo los procedimientos contables establecidos. - Conocer el proceso general de activos, altas, bajas, traspasos, capitalizaciones etc... - Controlar los inventarios de clientes bajo las políticas establecidas. - Asistir en tareas asignadas por el supervisor inmediato que apoyen al área u otras áreas de la empresa, tales como cubrir a empleados en vacaciones, rotar actividades, trabajar en proyectos de implementación de centros de servicio. - Conocer los reportes de activos fijos e inventarios y enviarlos al cliente conforme lo solicite. - Gestión del archivo confidencial del departamento. - Preparación de registros contables, informes y conciliaciones bajo la supervisión del Jefe de Equipo o su delegado. Gestiones administrativas: - Respuesta a proveedores y clientes internos. - Comunicación puntual de las horas extraordinarias, coordinando previamente con su superior inmediato los permisos, vacaciones y cualquier otro tiempo libre. - Custodia adecuada de los equipos proporcionados por la empresa y velar por la seguridad de la información. LEASES
• Extracción dentro de la herramienta de Lease Accelerator de los contratos de arrendamiento que de acuerdo con la política de arrendamientos de Brinks sean clasificados como materiales.
• Administración de los contratos de arrendamiento incluidos dentro de la herramienta Lease Accelerator, encargándose de registrar dentro del sistema cualquier tipo de actividad reportada por el equipo local.
• Reconciliación de cuentas de Balance de los países en el SSC que se le asignen, trabajando con software contable de la compañía, siguiendo los procedimientos contables y de tenencia de libros establecidos.
• Ejecutar procedimientos contables que se le asignen como ejecución de controles, importación de documentos contables, revisión de procesos e importaciones de interfaces de otros módulos, entre otros.
• Interactuar con clientes externos e internos (empleados) en varios departamentos.
• Mantener confidencialidad sobre la información de la compañía, de los clientes y de los empleados.
• Capacidad de usar juicio independiente para aplicar procedimientos preestablecidos.
• Apoyo a las labores asignadas por jefe inmediato y que brinden soporte al área u otras áreas de la compañía, como por ejemplo cubrir vacaciones de compañeros de trabajo, rotar de actividades, colaboración en proyectos de implementación del centro de servicios.
• Realizar sus funciones de manera autónoma partiendo del principio que cuenta con la experiencia y conocimiento de los procesos. Algunas funciones que deberá cumplir son; análisis contable para resolución de problemas, además de participar activamente en la mejora continua de los procesos del proyecto.
• Contacto constante tanto con el cliente interno y externo, siendo capaz de resolver inquietudes y cuestionamientos que estos puedan tener de manera oportuna. Administrativo:
• Responder a proveedores y clientes internos.
• Reportar a tiempo el tiempo extra trabajado, coordinando previamente con su supervisor por permisos, vacaciones y algún otro tiempo libre.
• Custodiar adecuadamente los equipos proporcionados por la empresa y garantizar la seguridad de la información. REPORT - Auditoría y control de asientos recurrentes - Ejecución e interfaces contables de nóminas, ingresos y gastos de viaje. - Ejecución, programación y envío de informes financieros. - Conciliación de cuentas en Blackline y carga de asientos. - Generación de tickets de Service Now. - Seguimiento y auditoría de las actividades de cierre de mes. - Apoyar las tareas asignadas por el supervisor inmediato y proporcionar apoyo al departamento o a otras áreas de la empresa. SOX
• Evaluar la efectividad de los controles internos para garantizar la exactitud y confiabilidad de los estados financieros.
• Realizar procedimientos de prueba para verificar el diseño y la efectividad operativa de los controles internos.
• Identificar riesgos potenciales que podrían afectar el proceso de presentación de informes financieros de la organización y recomiende soluciones para mitigarlos.
• Documentar los procedimientos de auditoria, resultados, hallazgos y recomendaciones en Workiva para que la gerencia y partes externas los revisen.
• Asistir a las llamadas con los Process Owner, Control Owners and Control Operators para validar la eficacia de los controles SOX.
• Enviar y gestionar las solicitudes de documentación soporte.
• Ayudar en la preparación de evaluaciones de riesgos, programas de planes de auditoría, papeles de trabajo e informes de auditoría interna.
• Mantener confidencialidad sobre la información de la compañía, de los clientes y de los empleados.
• Seguir los lineamientos de la compañía en la ejecución de los procedimientos de auditoría asignados.
• Apoyar a los nuevos miembros del equipo en la capacitación (onboarding) y en la comprensión de las tareas y asignaciones. RESPONSABILIDADES EN MATERIA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO - Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Procurar el cuidado integral de su salud. - Proporcionar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. - Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa. - Participar en la prevención de riesgos laborales a través de las actividades desarrolladas en la empresa. - Informar al superior inmediato de las condiciones de riesgo detectadas. - Comunicar inmediatamente cualquier accidente o incidente laboral.