Profesional Junior Asuntos Contractuales

Descripción Del Puesto

Nombre de Cargo

Profesional Junior

Área

Direccion Juridica

Subárea

Gerencia Legal y Contractual

Propósito del Cargo

Apoyar la gestión de la función legal contractual de la empresa y el desarrollo de los procesos contractuales, brindando asesoría en el desarrollo de los procesos de contratación y nuevos negocios garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente, el marco regulatorio y las reglamentaciones internas de TGI S.A. ESP., con el propósito de asegurar el logro de los objetivos empresariales y minimizar los riesgos intervinientes en la contratación.

Responsabilidades del Cargo

• Apoyar la gestión de la función legal contractual de la empresa, asegurando el cumplimiendo de la normatividad vigente, el marco regulatorio y las reglamentaciones internas de TGI S.A. ESP.
• Asegurar la aplicación e interpretación de las normas que integran el marco jurídico aplicable a la gestión contractual que rige a la compañía.
• Apoyar la elaboración y el diseño de lineamientos legales articulados que soporten todos los actos en materia contractual y jurídica que requiere el negocio y en general que soporten el plan estratégico de la Empresa.
• Cumplir y hacer cumplir las normas técnicas internas y las disposiciones legales y regulatorias sobre transporte de gas, seguridad industrial, control del medio ambiente, salud ocupacional, seguridad social, protección de personal, y demás que sean requeridos por el negocio.
• Mantener disponible de información de normatividad jurídica en forma veraz clara y oportuna para orientar decisiones y apoyar los programas de gestión de la compañía.
• Gestionar los procesos contractuales que le sean asignados acorde a su rol, asegurando y revisando la aplicación de los lineamientos jurídicos de la empresa y la aplicación de la normatividad jurídica y regulatoria vigente del negocio.
• Proponer y elaborar las minutas, convenios, formatos y demás documentos que se requieran para la gestión contractual comercial de la compañia, asegurando el cumplimiento de lineamientos regulatorios y jurídicos aplicables al negocio y los lineamientos establecidos en cada uno de los servicios contratos por clientes - remitentes, productores, distribuidores, y en general, la contratración para la gestión comercial del negocio.
• Solicitar las listas restrictivas de los procesos contractuales comerciales, y en general, que sean requeridos para el desarrollo normal del negocio, revisando y validando los requisitos que en materia de cumplimiento son exigidos por la empresa para la correcta ejecución y formalización de los contratos.
• Apoyar la asesoria legal en los temas contractuales que surjan con ocasión al desarrollo propio de las áreas operativa y comercial, así como en los procesos de negociación y suscripción de contratos comerciales, entre los cuales: transporte de gas natural, servicio de parqueo rodante interrumpible de gas natural, de construcción, operación y mantenimiento de puntos de salida y aquellos relacionados con los clientes y remitentes en sus puntos de conexión al sistema nacional de transporte y de aquellos que se celebren con ocasión del proceso operativo de la entidad.
• Elaborar y revisar los contratos relacionados con la gestión comercial de negocio, y demás procesos de contratación (convenios, emergencias, etc), que demande la gestión del desarrollo del negocio, asegurando la interacción de las areas que se requieren para formalizar y llevar a buen término la suscripción de contratos.
• Realizar la revisión de las garantias de los contratos comerciales y en general de todos los contratos que gestione la compañia, a traves del Centro de Sinergias de la Empresa, con el fin de asegurar el cumplimiento de los términos que se requieren en materia de contratación para la compañia.
• Acompañar y apoyar la gestión de reclamaciones e incumplimiento que se presenten en la gestión contractual comercial del negocio, con el fin de mitigar riesgos y asegurar el cumplimiento de lo pactado asi como los ingresos para el negocio.
• Apoyar la gestión de los trámites, revisión y aprobación para la terminación, liquidación y cierre de todos los contratos que se suscriban en relación con el negocio, tales como convenios, contratos de emergencia y contratos comerciales, de transporte de gas, operación y mantenimiento, y en general, todos los contratos que la compañía requiera para su normal funcionamiento y cumplimiento de la estrategia, con el fin de asegurar que el proceso de cierre sea conforme a los requerimientos, lineamientos, regulación y normatividad vigente aplicable al negocio.
• Apoyar la asesoría legal jurídica contractual a todas las áreas de la empresa en lo relacionado con los temas contractuales, tendientes a asegurar la aplicación de los procedimientos jurídicos que garanticen el cumplimiento de las normas y requisitos legales en todas las actividades de gestión del objeto social de la compañía.
• Conceptuar sobre las normas o materias legales que afecten o estén relacionadas con los procesos de asesoría jurídica en las áreas comercial, operativa y regulatoria.
• Brindar soporte legal en la celebración, ejecución y liquidación de los contratos civiles y comerciales que requiera la empresa, en desarrollo de su gestión, en las etapas precontractual, contractual y pos contractual, asegurando el desarrollo de cada uno de los procedimientos y requisitos, y dando cumplimiento al Manual de Contratación y normas concordantes, así como la asesoría legal para los acuerdos o contratos exceptuados del manual de contratación y control de ejecución.
• Asesorar a las diferentes áreas de la Empresa en la solución de controversias de carácter contractual, mediante el acompañamiento en las reuniones que se citen para el efecto, así como en la revisión de comunicaciones que emita la Empresa al respecto.
• Gestionar los procesos administrativos relacionados con la gestión contractual y de abastecimiento que se requieran para asegurar el cumplimiento de la función legal de la compañía.
• Atender todos los requerimientos de entes externos, entidades de control y demás organismos que soliciten información acerca de los procesos de contratación que se manejen en la compañía.
• Participar activamente en las reuniones, comités que le sean designados, presentando información y contribuyendo desde su rol al logro de resultados.
• Apoyar la ejecución, control y monitoreo del presupuesto que se le ha asignado, presentando el forecast cuando sea solicitado y participiando activamente en la preparación del presupuesto del siguiente año.
• Elaborar y presentar oportunamente informes a las personas o áreas que lo requieran sobre el estado de los procesos de contratación que adelante de acuerdo con los requerimientos de las normas y políticas de la compañía.
• Hacer el seguimiento y verificación de los procesos de Contratación adelantados por toda la compañía, con el fin de tener el reporte de la contratación de la empresa.
• Diseñar y contribuir con la información que se requiera para los indicadores que se deban presentar, en materia de logro de resultados, ejecución presupuestal, desarrollo de iniciativas, y demas que se requieran desde la gestión del area.
• Realizar la planeación contractual de los contratos, acuerdos, convenios, y demás documentos, que le sean asignados, con el fin de cumplir con los objetivos del area.
• Realizar la atención y respuesta a los derechos de petición que le sean presentados dentro de los términos establecidos en la legislación vigente y los manuales de la Empresa.
• Asegurar que los bienes y servicios adquiridos por la compañía y que sean competencia de asuntos contractuales y abastecimiento, cumplan con las especificaciones jurídicas, normativas, regulatorias, aplicables enmateria contractual, garantizando el debido retorno de la inversión.
• Desarrollar estas y otras funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel de mayor jerarquía, la naturaleza y área de desempeño del cargo, bajo los criterios de autocontrol y auto evaluación requeridos y las demás que le asignen y corresponden a la naturaleza de la dependencia.
  
  

Competencias Corporativas

• Desarrollo propio y de otros - Soporte
• Innovación y pensamiento digital - Soporte
• Movilizador del cambio - Soporte
• Pasión por el logro - Soporte
• Trabajo colaborativo e inclusivo - Soporte
  
  

Nivel de Formación

Universitaria

Nombre del Programa

Profesional en Derecho

Área del conocimiento (SNIES)

Ciencias Sociales y Humanas

Postgrado (Requerido/Deseado)

Postgrado

Conocimientos Especificos

Conocimientos Adquiridos Con Educación No Formal o Continua

• Derecho Administrativo o Derecho Comercial o Derecho Contractual
  
  

Descripción de la Experiencia

Conocimientos Adquiridos Por La Experiencia

• Derecho contractual, relaciones jurídico-negociables, derecho administrativo, derecho comercial y /o servicios públicos.
• HSEQ.
  
  

Años de Experiencia General

Minimo 2

Años de Experiencia Relacionada

Minimo 2

Idiomas (Requeridos)

No aplica

Idiomas (Deseados)