AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

Objetivo del cargo

Apoyar la gestión administrativa, contable y laboral dela empresa, garantizando el adecuado registro de la información, la organización documental, la preparación de nómina, seguridad social, programación de pagos y el suministro oportuno de información al contador y a la Coordinadora de Gestión Organizacional, contribuyendo al correcto funcionamiento administrativo de la empresa.

Requisitos

• Tener Titulo Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en: Contabilidad y Finanzas, Gestión Contable y Financiera, Gestión Administrativa, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Carreras afines.
• Experiencia Mínimo dos (2) años de experiencia comprobada en cargos administrativos y contables, desempeñando funciones relacionadas con Nómina, Seguridad social, Registro contable, Facturación, Cuentas por pagar, Gestión documental, Apoyo administrativo.
  
  

Responsabilidades principales

• Apoyar la elaboración de nómina, prestaciones sociales y novedades laborales.
• Gestionar afiliaciones, retiros, novedades y seguridad social del personal.
• Apoyar la programación de pagos, el control de cuentas por pagar y la administración documental de la caja menor, garantizando que toda la información se encuentre debidamente soportada para su revisión y autorización por parte de la Coordinadora de Gestión Organizacional.
• Registrar y organizar la información contable para el contador o outsourcing contable.
• Apoyar la elaboración y radicación de facturación electrónica.
• Elaborar documentos administrativos, contratos, certificaciones, actas y comunicaciones.
• Administrar el archivo físico y digital de la empresa.
• Atender y gestionar correos electrónicos y correspondencia administrativa.
• Mantener actualizada la documentación administrativa, laboral y contable.
• Apoyar a la Coordinadora de Gestión Organizacional en las actividades administrativas y de control que le sean asignadas.
  
  

Conocimientos deseables

• Elaboración de nómina y prestaciones sociales.
• Liquidación de seguridad social (PILA).
• Facturación electrónica.
• Registro de operaciones contables.
• Excel intermedio.
• Manejo de software contable.
• Elaboración de documentos administrativos.
• Organización y administración de archivos.
• Microsoft Office y herramientas colaborativas
  
  

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Alto sentido de responsabilidad.
• Confidencialidad y ética.
• Planeación y gestión del tiempo.
• Capacidad de análisis.
• Comunicación escrita y verbal.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Orientación al servicio.
• Capacidad para trabajar bajo cronogramas y fechas límite.
  
  

Condiciones del cargo

• Modalidad presencial.
• Lugar de trabajo: Medellín.
• Reporta directamente a la Coordinadora de Gestión Organizacional.
• Trabajo transversal con todas las áreas de la empresa.
• Manejo permanente de información confidencial.
• Apoyo directo al contador u outsourcing contable.
• Apoyará operativamente la administración de la caja menor; la custodia, autorización y responsabilidad final permanecerán a cargo de la Coordinadora de Gestión Organizacional.
  
  

Plan de crecimiento

• En Asotechos creemos en el desarrollo interno de nuestro equipo. Este cargo hace parte del plan de fortalecimiento organizacional de la empresa y ofrece oportunidades de crecimiento hacia cargos de mayor responsabilidad, conforme al desempeño, la disciplina, el liderazgo y el desarrollo de competencias.
  
  

Condiciones laborales

• Salario básico: Salario Mínimo Legal Mensual Vigente (SMLMV), $1750.905.
• Bonificación mensual no constitutiva de salario, de acuerdo con el desempeño y cumplimiento de objetivos.
• Auxilio legal de transporte.
• Todas las prestaciones sociales de ley.
• Contrato de trabajo conforme a la legislación laboral colombiana.
  
  

Horarios: lunes a viernes 8:00am a 4:30pm

Sábado: 8:00am a 1:00pm