Analista Senior de Importaciones

Job Description

Analista Senior de Importaciones

Posting Start Date: 6/27/26

Supply Chain

Colombia

CO-YUMBO (CENTELSA)

Full Time

Experienced - over 5 years

ID: 80286

Responsabilidades De Importaciones

• Gestionar y controlar el proceso de importación anticipada generando seguimiento y trazabilidad oportuna a los procesos de nacionalización de todas las compras importadas por las diferentes sociedades
• Coordinar el transporte de las cargas nacionalizadas hasta las plantas
• Diligenciar y actualizar poderes, mandatos y circulares de terceros
• Revisión de Declaración de importación.
• Gestionar con Agentes de carga y puertos tramites de liberación.
• Dar cumplimiento al protocolo de seguridad de las importaciones.
• Análisis documental de los documentos recibidos y requisitos básicos
• Revisar, aprobar y remitir las factura de moras, limpiezas, daños y de servicio de escolta Cali
• Realizar costos de importación
• Manejar Indicadores del área.
• Realizar seguimiento a la entrega oportuna de documentos originales y generar el envío a las aduanas
• Atender los requerimientos de las aduanas, transportadores, puertos ETC.
• Realizar seguimientos a los diferentes almacenes para que hagan las respectivas entradas de cada producto importado
• Generar informe mensual de Flujo de Caja para pago de OEA para Tesoreria para todas las compañías- primer día hábil del mes.
• Realizar informe de Importaciones con Plan Vallejo y envío de las DI a Asdati.
• Control, Seguimiento y Cumplimiento de requisitos OEA
• Soporte a visitas y controles de asociados de negocios OEA.
• Generar informes de pago de IVA.
• Mantenimiento y Soporte de certificación OEA.
• Manejo de Indicadores del área.
  
  

Responsabilidades Pago De Impuestos OEA

• Registrar las DIM presentadas por sistema 3 veces por semana con el área de CXP y el reporte de OEA de importaciones, de encontrarse una declaración manual registrarla contablemente tan pronto se reciba por parte de la agencia de aduanas:
• Descargar las declaraciones del Siglo XXI.
• Asociar el número de pedido y grabarla en la carpetas de UAP-OEA y de CxP.
• Registrar las declaraciones en el reporte de OEA de importaciones de cada compañía
• Generar los reportes de cierre del Siglo XXI con las declaraciones presentadas por sistema hasta el último día que se presenten los levantes (Ingresar a la cuenta de siglo de cada aduana e imprimiendo el reporte en PDF)
• Solicitar a la agencia de aduanas un día después del cierre de levantes el informe de Cierre de OEA, Especificando las Declaraciones con presentación manual.
• Generar la conciliación y verificación entre el informe FBL1N de SAP de la cuenta la del DIAN (Declaraciones de Importaciones contabilizadas en SAP) vs el reporte de cierre de la agencia de aduanas y el reporte OEA que elabora importaciones + pantallazo de siglo XXI de las DI del mes. (Todos deben de coincidir salvo cuando se tienen declaraciones manuales el reporte de siglo no las considerar y se debe de gestionar el ROP Manual)
• Enviar al jefe de Importaciones la notificación impuestos a pagar conciliada para visto bueno.
• Solicitar confirmación de instrucción de pago a Tesoreria Forma de pago TIDIS o Debito cuenta) debe de tenerse mínimo 2 días antes del plazo de vencimiento del OEA.
• Generar la verificación y conciliación de OEA semanalmente
• Generar recibos ROPs en la plataforma siglo XXI:
• Cuando recibo de pago manual reportarlo a la aduana por donde se generó la operación - El ROP MANUAL se debe elaborar un día antes del pago incluyendo máximo 9 declaraciones. Y una vez elaborado editar la fecha y colocar la fecha del día siguiente del pago.)
• El ROP por sistema se debe elaborar máximo un día antes de enviar la instrucción de pago al banco.
• Con los recibos elaborados se envía la relación de recibos y el valor del OEA al jefe de importaciones para verificación de ROP Manuales y de Sistema
• Realizar seguimiento al pago y recibos con sus sellos correspondiente.
• Una vez efectuados los pagos se deben de enviar los recibos manuales con la relación de las DIM Manuales a la Aduana correspondiente.