Practicante SENA Comercial

QUIÉNES SOMOS

Quiénes somos: 

Samsonite es el líder mundial en bolsos, equipaje y accesorios de viaje, que combinan un estilo notable con la última tecnología de diseño y la máxima atención a la calidad y durabilidad. Durante más de 100 años, Samsonite ha aprovechado su rica herencia para crear productos inigualables que satisfacen las necesidades de estilo de vida de viaje de los viajeros conscientes de todo el mundo. Con una cartera de marcas que incluye Samsonite, Tumi, American Tourister, High Sierra, Gregory, Hartmann y Lipault Paris, nuestros productos se venden en más de 100 países de América del Norte, Asia, Europa y América Latina a través de nuestras tiendas propias, sitios web y una variedad de socios minoristas

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Mision

Apoyar la gestión administrativa del area comercial mediante la ejecución de actividades relacionadas con selección, contratación, bienestar laboral, capacitación y archivos de documentos, con el fin de contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Actividades

• Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional que se deriven de la función administrativa
• Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa.
• Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa.
• Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización
• Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización.
• Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la organización
• Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales.
• Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.
• Coordinar las actividades del talento humano asignado, teniendo en cuenta las funciones de la unidad administrativa
• Proponer programas de capacitación para el personal de la unidad administrativa, de acuerdo con las políticas de la organización
  
  

Servicio al Cliente

• Dar atención a los requerimientos recibidos por las diferentes canales que sean acordes a las funciones del cargo
  
  

Administrativo

• Cumplir con las directrices de la empresa
  
  

Asistencia

• Cumplir con el horario asignado
• En los casos que se presente ausencia o llegada tarde, deberá informar al jefe inmediato y a Recursos Humanos con antelación para poder establecer un plan de contingencia.
• Si el empleado se ausenta del trabajo debe comunicarse DIRECTAMENTE con el JEFE INMEDIATO.
• En los casos de ausencia médica presentar soportes (Ejem: Incapacidad e Historia Clínica) al día siguiente y en casos particulares un máximo de tres (3) días.
• Atender a las capacitaciones mandatorios siempre y cuando sean durante la jornada laboral.
  
  

Seguridad y Salud en el Trabajo

• Procurar el cuidado integral de su Salud, evitando realizar actividades que puedan generar un Incidente, Accidente de Trabajo AT por lo que deben informar oportunamente cualquier condición de peligro, riesgos o condiciones inseguras en el sitio de Trabajo a su jefe inmediato y SST. 
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud por lo que se deben aplicar normas y políticas para asegurar un sitio de trabajo libre de tabaco, alcohol y drogas. 
• Participar en las actividades para desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo como selección de comités, campañas, capacitación, inducción y reinducción entre otras definido en el plan de trabajo del SG-SST 
• Usar en forma adecuada los dispositivos de prevención de riesgos (extintor y botiquín) y los elementos de protección personal EPP y dotación suministrados por la Empresa, al igual que realizar el registro de la recepción de estos, por el medio definido por la empresa 
• Operar, usar y manejar adecuadamente de acuerdo con su naturaleza y los riesgos previsibles, las herramientas, sustancias peligrosas o productos de aseo, escaleras o medios de acceso y en general cualquier otro medio de con los que desarrolle sus funciones cumpliendo así las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa 
• Conocer y aplicar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, objetivos, políticas, reglamentos, planes y riesgos presentes en el lugar de trabajo en cumplimento de la normativa vigente. 
  
  

Requisitos

• Tecnólogo en áreas administrativas o comerciales.
• Office básico o intermedio – SAP (opcional)
  
  

ACERCA DEL EQUIPO

Por Qué Te Encantará Trabajar Aquí

Nuestros empleados importan. Como empresa centrada en las personas, trabajamos duro para ofrecer recompensas y oportunidades de desarrollo a nuestros empleados, reconociendo su rendimiento y creando un entorno de trabajo propicio para ellos, dondequiera que se encuentren.

Cultura vibrante. Estamos comprometidos con una cultura diversa y rica, que acoge a personas de todas las profesiones y condiciones sociales. Nuestro compromiso de larga data con la diversidad y la inclusión nos permite aportar cada día al trabajo nuestro auténtico yo y nuestras diferencias únicas.

Socialmente responsables. Queremos minimizar el impacto de nuestros productos en el medio ambiente y ayudar a crear viajes positivos en todo el mundo. Para ello, creamos los mejores productos utilizando los materiales, métodos y modelos más sostenibles e innovadores.

Lo Que Valoramos

En Samsonite, hacemos más que crear las maletas que se mueven con nuestros clientes, inspiramos y celebramos los momentos que les mueven. Creemos que tenemos una responsabilidad con el mundo en cómo operamos, los productos que vendemos, las comunidades donde vivimos y trabajamos, y cómo tratamos a las personas que trabajan con nosotros. Somos tan diversos como los viajes mismos, y como los viajes, tu viaje con Samsonite presenta la oportunidad de formar parte de algo más grande y explorar tus pasiones. Por eso ofrecemos varios caminos para los profesionales y celebramos los conocimientos y habilidades que aportan a nuestro equipo. Estamos comprometidos con un lugar de trabajo respetuoso que permita a los miembros de nuestro equipo aportar diariamente lo mejor de sí mismos.

Samsonite es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a promover y mantener un entorno de trabajo en el que todos los solicitantes, asociados, clientes y otras personas sean tratados con dignidad y respeto, libres de acoso, discriminación o represalias.