Asistente Administrativa

La Asistente Administrativa será responsable de brindar servicios administrativos a abogados, personal legal y al equipo de asistentes.

 Responsabilidades principales:

 * Gestionar actividades de calendario, coordinar agendas, confirmar reuniones y programar llamadas de conferencia
 * Actualizar información de gestión de contactos
 * Atender requisitos de clientes, como gestión documental y provisión de información relevante, entre otros
 * Enviar recordatorios por correo electrónico en nombre de los profesionales
 * Completar solicitudes de desembolsos y transferencias bancarias utilizando el sistema interno de codificación de manera precisa y oportuna
 * Preparar etiquetas para correo y mensajería
 * Gestionar informes de gastos para la presentación de facturas y reembolsos
* Utilizar combinaciones de correspondencia para finalizar gafetes, señalización y tarjetas de mesa
 * Imprimir documentos según lo solicitado
 * Asistir en la planificación de reuniones, incluyendo registro en eventos, reserva de salas, configuración de seminarios web, confirmación de reservas y registro de visitantes

 Habilidades y experiencia:

* Profesional en áreas administrativas
 * Nivel intermedio de inglés
 * Experiencia en asistencia de gerencia o altos cargos
 * Experiencia en atención y manejo de clientes
 * Experiencia en manejo de agenda y organización de eventos
 * Experiencia en reserva de viajes