Lead Assistant Manager – Source to Pay

Estamos em busca de um(a) Lead Assistant Manager – Source to Pay para atuar em uma operação multinacional de Finance & Accounting, liderando processos relacionados a Procure to Pay / Source to Pay / Accounts Payable.

Buscamos um profissional com experiência em operações financeiras, Shared Services ou BPO, capacidade de liderança e visão end-to-end dos processos de P2P/AP, além de excelente comunicação em espanhol, inglês e português.

Principais responsabilidades

• Liderar e acompanhar uma equipe responsável pelas atividades diárias, mensais, trimestrais e anuais de Accounts Payable / Source to Pay.
• Garantir o cumprimento dos SLA, KPI, qualidade e produtividade da operação.
• Supervisionar atividades relacionadas ao processamento de invoices, pagamentos e gestão de fornecedores.
• Acompanhar e gerenciar atividades de AP Aging.
• Atuar como primeiro nível de escalonamento para dúvidas e situações complexas da equipe.
• Gerenciar e resolver solicitações e consultas de clientes, fornecedores e usuários internos.
• Apoiar processos de month-end / period-end close e preparação de relatórios.
• Garantir que as atividades sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos.
• Revisar e realizar controle de qualidade (QC) das atividades executadas pelos analistas.
• Identificar oportunidades de melhoria e apoiar iniciativas de continuous improvement.
• Trabalhar em conjunto com equipes internas, Team Leads, Managers e stakeholders internacionais.
• Conduzir e participar de reuniões e calls diárias/semanais com diferentes stakeholders.
• Desenvolver, orientar e fornecer feedback contínuo à equipe.
• Garantir o cumprimento das políticas, procedimentos e requisitos de compliance.

Requisitos

• Formação universitária completa, preferencialmente em Contabilidade, Administração, Finanças, Economia ou áreas relacionadas.
• Experiência profissional em Accounts Payable, Procure to Pay, Source to Pay ou Purchase to Pay.
• Experiência prévia em liderança ou coordenação de equipes em ambientes financeiros.
• Experiência em BPO, Shared Services, Global Business Services ou ambientes multinacionais será valorizada.
• Conhecimento de processos financeiros end-to-end.
• Experiência com indicadores, SLA, produtividade e qualidade.
• Conhecimento avançado de Microsoft Excel e pacote Office.
• Conhecimento de SAP e/ou JDE será considerado um diferencial.
• Excelente capacidade analítica, organização e resolução de problemas.
• Capacidade de trabalhar em ambientes dinâmicos e com múltiplos stakeholders.
• Forte orientação para resultados, melhoria contínua e desenvolvimento de equipes.

Idiomas – requisito indispensável

Espanhol: fluente

Inglês: fluente

Português: fluente

A posição exige comunicação frequente com equipes e stakeholders internacionais, portanto é necessário ter capacidade de comunicação oral e escrita nos três idiomas.

O que oferecemos

• Contrato de trabalho por prazo indeterminado.
• Salário entre COP $8.000.000 e $9.000.000 mensais.
• Jornada de segunda a sexta-feira.
• Possibilidade de crescimento e desenvolvimento profissional em uma operação multinacional.
• Exposição a processos financeiros globais e equipes multiculturais.
• Início previsto: o mais breve possível (ASAP).

Se você possui experiência em P2P/AP, liderança de equipes e domínio de espanhol, inglês e português, envie seu currículo atualizado para participar do processo seletivo.