Analista de facturación

Descripción de la empresa

En un mundo de cambio acelerado y constante en el que cada día surgen nuevas tecnologías, queremos en Publicis Worldwide proporcionar ideas creativas y estratégicas sustentadas en data y nuevas tendencias para ayudar a nuestros clientes a tener éxito en la transformación de sus planes de comunicación y marketing, creando estrategias poderosas e ideas innovadoras que les permitan convertirse en únicos e irremplazables, ese es nuestro propósito. Como parte de Publicis Communications, hub creativo de Publicis Groupe, el grupo de comunicaciones más valioso del mundo, todos compartimos una ambición en común: ayudar a nuestros clientes y sus marcas a ser y seguir siendo los líderes que quieren ser, "Lead The Change"

Descripción del puesto

En Bogotá – Colombia, estamos en búsqueda de una persona para el cargo de Analista de Facturación, con dos o más años de experiencia, cuya misión será garantizar la correcta gestión administrativa y financiera de la inversión en medios de los clientes, asegurando la precisión, trazabilidad y cumplimiento de los procesos de facturación, conciliaciones, provisiones y cierres financieros en Colombia, Centroamérica y el Caribe. Trabajará de manera articulada con los equipos de Medios, Dirección de Cuenta, Compras y Finanzas, contribuyendo al control presupuestal, la eficiencia operativa y la toma de decisiones basada en datos.

Responsabilidades

• Consolidar, validar y gestionar la facturación de inversión en medios para Colombia y las geografías asignadas de Centroamérica y el Caribe.
• Verificar órdenes, soportes, valores facturables y documentación, garantizando la exactitud y trazabilidad de la información financiera.
• Realizar conciliaciones financieras con proveedores, clientes y equipos internos, identificando diferencias y gestionando los ajustes correspondientes.
• Administrar y hacer seguimiento a notas crédito, refacturaciones, ajustes contables y partidas pendientes de regularización.
• Elaborar y actualizar provisiones mensuales, validando la consistencia entre presupuestos, inversiones ejecutadas y valores facturados.
• Participar en los cierres financieros mensuales, asegurando el cumplimiento de cronogramas y la confiabilidad de la información reportada.
• Monitorear la ejecución presupuestal, identificando desviaciones, riesgos financieros y oportunidades de mejora.
• Elaborar reportes financieros, indicadores y dashboards que faciliten el seguimiento de la inversión y la toma de decisiones.
• Coordinar con los equipos internos y regionales la recopilación de información y el seguimiento de los procesos financieros.
• Garantizar el cumplimiento de políticas, procedimientos, controles internos y lineamientos de Publicis Groupe y del cliente.
  
  

Cualificaciones

• Experiencia en procesos de facturación, conciliaciones financieras, provisiones y cierres contables mensuales.
• Conocimientos en planeación, seguimiento y control presupuestal.
• Capacidad para analizar información financiera, identificar desviaciones y construir indicadores de gestión.
• Manejo de notas crédito, ajustes contables, documentación financiera y procesos de auditoría.
• Habilidad para consolidar y analizar información financiera de diferentes mercados.
• Excel avanzado: Power Query, tablas dinámicas, funciones avanzadas, conciliaciones masivas y automatización de reportes.
• Power BI e inteligencia artificial: nivel intermedio para análisis, visualización de datos y optimización de procesos.
• Deseable: conocimiento en ERP financieros, plataformas de gestión presupuestal, sistemas de inversión publicitaria y herramientas de automatización.
  
  

Información adicional

¿Qué Ofrecemos?

• Contamos con una plataforma de interacción y conexión basada en inteligencia artificial llamada Marcel, la cual cuenta con herramientas de e-learning como Udemy y LinkedIn Learning, con más de 30.000 cursos en diferentes temas en donde podrá capacitarse según sus intereses. Además de conectar con las más de 100.000 mentes creativas de Publicis Groupe.
• Contamos con beneficios como: trabajo hibrido, fondo de empleados, seguro de vida, día libre de cumpleaños, además de, la oportunidad de aplicar a las diferentes vacantes a nivel global dentro de la compañía y la posibilidad de trabajar hasta 6 semanas al año desde otro país donde Publicis Groupe tenga presencia desde la iniciativa global Work Your World.
  
  

Publicis Groupe #ThePowerOfOne conecta la creatividad y la tecnología, celebrando #VivaLaDifference. Reconocemos y apreciamos las diferencias individuales como fortalezas que enriquecen a nuestros equipos y a la comunidad. ¡La diversidad y la inclusión son clave para nuestro éxito!

Disclaimer PCD: Promovemos un entorno de trabajo diverso, equitativo e inclusivo, donde cada persona es valorada por su talento y potencial, en un espacio respetuoso y libre de discriminación. Todas nuestras vacantes están abiertas a personas con discapacidad. #VivaLaDifference