Gestor Documental Portugues

Introduction

Profesional con sólida experiencia en la gestión documental y administración integral de contratos mercantiles, responsable de garantizar la organización, trazabilidad y control de toda la documentación legal y administrativa vinculada a los procesos comerciales y de compras.

Con un enfoque en el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa, gestiono el ciclo de vida completo de los contratos: desde su elaboración y revisión, hasta la renovación, archivo y seguimiento de vencimientos, asegurando la correcta ejecución de acuerdos, adendas y pólizas asociadas.

Your Role And Responsibilities

Profesional con sólida experiencia en la gestión documental y administración integral de contratos mercantiles, responsable de garantizar la organización, trazabilidad y control de toda la documentación legal y administrativa vinculada a los procesos comerciales y de compras.

Con un enfoque en el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa, gestiono el ciclo de vida completo de los contratos: desde su elaboración y revisión, hasta la renovación, archivo y seguimiento de vencimientos, asegurando la correcta ejecución de acuerdos, adendas y pólizas asociadas.

Introduction

Manejo del portugues en un 80% hablado y escrito.

Profesional en Derecho, Administración, Archivística, Negocios o áreas afines.

Experiencia de 2 a 5 años en gestión documental, contratos mercantiles, pólizas o control contractual corporativo.

Conocimiento en normativa comercial, contratos civiles y mercantiles, compliance y políticas de auditoría.

Dominio de herramientas de gestión documental y plataformas corporativas (SharePoint, SAP, Ariba, Ariba Busines, OneDrive, u otras).

Habilidades avanzadas en Excel, Word y herramientas de seguimiento documental.

Capacidad para interpretar y controlar información legal y financiera de contratos.

Organización, atención al detalle y comunicación efectiva con áreas internas y externas.

Preferred Education

Pre-University Qualification

Required Technical And Professional Expertise

Experiencia en contratos de prestación de servicios, suministros, arrendamientos y acuerdos comerciales.

Manejo de bases de datos de pólizas, seguros y garantías contractuales.

Familiaridad con procesos de auditoría, control interno y reportes de gestión contractual.

Experiencia en sectores regulados o multinacionales (farmacéutico, energético, tecnológico, industrial).

Conocimiento en automatización de flujos documentales y herramientas de digitalización.

Perfil analítico, proactivo y con orientación a la mejora continua y la mitigación de riesgos.

Portugues escrito y hablado en un 90%