DIRECTOR FARMACEUTICO DE IMPLEMENTACION HIS

Propósito del cargo

Liderar la definición, implementación, validación y mejora continua de los procesos farmacéuticos y de gestión de dispositivos médicos dentro del Sistema de Información Hospitalaria (HIS), asegurando que el ciclo del medicamento y de los insumos asistenciales sea gestionado de manera integral, segura, eficiente y conforme con la normatividad vigente, con el fin de optimizar la atención farmacoterapéutica, fortalecer la trazabilidad y apoyar la transformación digital de los servicios clínicos de la red de clínicas.

Educación

Pregrado en QUIMICA FARMACEUTICA

Formación complementaria

Postgrado en administración en salud, en gerencia de proyectos, en gerencia de salud, en farmacoeconomia

Conocimientos Técnicos

• Conocimiento profundo de los procesos de la farmacia hospitalaria, incluyendo dispensación, preparación, gestión de inventarios y control de calidad.
• Comprensión de los sistemas de información en salud y su impacto en la práctica clínica.
• Familiaridad con la normativa sanitaria aplicables a medicamentos.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, redacción.
  
  
  

Experiencia Laboral Específica

3 años de experiencia demostrable en los procesos de gestión farmacéutica hospitalaria (clínica o gestión) y experiencia previa en proyectos de implementación de HIS o sistemas de gestión farmacéutica es altamente valorada.

Competencias

ADAPTABILIDAD - FUNCIONAL

CONCIENCIA DEL CUIDADO - FUNCIONAL

CREACIÓN DE VALOR - FUNCIONAL

GESTIÓN ADMINISTRATIVA - FUNCIONAL

GESTOR DE TALENTO Y CULTURA CORPORATIVA - FUNCIONAL

LIDERAZGO VISIONARIO - FUNCIONAL

RELACIONAMIENTO DE ALTO IMPACTO - FUNCIONAL

SERVICIO HUMANIZADO - FUNCIONAL

TRABAJO COLABORATIVO - FUNCIONAL

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

• Analizar de forma integral los flujos de trabajo actuales de la farmacia hospitalaria (adquisición, almacenamiento, prescripción, validación, dispensación, preparación, administración y conciliación de medicamentos), identificando riesgos, puntos críticos y oportunidades de mejora derivados de la implementación del HIS, diseñando, optimizando y estandarizando los nuevos flujos de trabajo farmacéuticos dentro del HIS, asegurando que soporten el ciclo completo del medicamento de manera segura, eficiente y trazable, así como trabajando en coordinación con los equipos de HIS, TI y farmacia de la red de clínicas, consolidando requerimientos clínicos y funcionales, y traduciéndolos en especificaciones técnicas para garantizar la integración adecuada del módulo farmacéutico. Con el fin de optimizar la gestión de inventarios, reducir desperdicios, fortalecer el control de costos y garantizar el cumplimiento normativo en todo el proceso de administración del medicamento.
• Liderar la parametrización y configuración del catálogo de medicamentos y dispositivos médicos, incluyendo principios activos, presentaciones, vías de administración, dosificación, precios, alertas de seguridad y compatibilidades, configurando las reglas de soporte a la decisión clínica relacionadas con medicamentos y dispositivos, integrando alertas, validaciones automáticas y restricciones que prevengan errores de medicación, y validando la parametrización en entornos de prueba, utilizando bases farmacológicas, vademécums y guías clínicas actualizadas, y documentando detalladamente todas las reglas de negocio y criterios configurados. Para garantizar la construcción de una base de datos farmacoterapéutica precisa, segura, normalizada y alineada con la normativa vigente.
• Definir criterios para la gestión de inventarios, dispensación y facturación de medicamentos y dispositivos médicos dentro del HIS, incorporar códigos de terminologías estandarizadas e interoperables que faciliten la integración con otros sistemas asistenciales, financieros o regulatorios, y validando la funcionalidad en entornos de prueba antes de su despliegue en producción, documentando la configuración y las reglas de negocio aplicadas. Con el fin de estandarizar la información para garantizar la trazabilidad, el control de costos y la correcta facturación de los insumos.
  
  
  

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

• Diseñar y ejecutar escenarios de prueba específicos para todos los procesos farmacéuticos (prescripción electrónica, validación, dispensación, administración, control de inventarios y uso de dispositivos), realizando pruebas de integración, regresión y aceptación de usuario (UAT), simulando casos reales de alto riesgo y alta complejidad (urgencias, medicamentos de control especial, dispositivos implantables)., y coordinando con usuarios clave del área de farmacia, enfermería y quirófanos para validar que el sistema cumpla con estándares de seguridad, eficiencia y normatividad. Para asegurar que el HIS no introduzca riesgos en la medicación del paciente y que optimice el uso y registro de medicamentos y dispositivos médicos.
• Colaborar en el desarrollo de materiales de capacitación específicos para el personal de farmacia y otros usuarios clínicos sobre el uso de los módulos de farmacia y gestión de dispositivos médicos del HIS, creando guías de usuario, videos tutoriales, ayudas audiovisuales centrados en los procesos farmacéuticos y de gestión de insumos y dispositivos médicos. Para facilitar la adopción del sistema, promoviendo prácticas seguras y minimizando la resistencia al cambio a través de estrategias de formación continua y acompañamiento operativo.
• Proporcionar soporte funcional post-implementación, gestionando consultas, incidencias y requerimientos relacionados con el módulo farmacéutico del HIS, consolidando retroalimentación de los usuarios para identificar oportunidades de optimización y asegurar la mejora continua del sistema, y participando en comités de seguimiento post-implementación, evaluando el desempeño del HIS desde la perspectiva farmacoterapéutica y proponiendo ajustes estratégicos para responder a las necesidades cambiantes de la atención en salud. Para facilitar la adopción del sistema, promoviendo prácticas seguras y minimizando la resistencia al cambio.
  
  
  

Grupo de Exposición Similar SST

• GES:
• Arquetipo: Administrativo.
• Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas, se debe consultar en la matriz F.COL.SS.SL.T.6 GES Grupos de exposición similar.