A/P Specialist

AES, empresa del Grupo Alvest, es un proveedor líder de soluciones de Equipos de Apoyo Terrestre (Ground Support Equipment - GSE), ofreciendo servicios personalizados que ayudan a aeropuertos, aerolíneas y operadores de asistencia en tierra a operar de manera segura y eficiente.

A través de una fuerza laboral altamente capacitada, tecnología avanzada y procesos comprobados, AES ofrece servicios de alquiler y arrendamiento de equipos, gestión de flotas, programas de mantenimiento, reacondicionamiento de equipos, venta de equipos usados y consultoría especializada.

Con un firme compromiso con la calidad, la confiabilidad y la excelencia operativa, AES combina experiencia técnica y eficiencia en la cadena de suministro para maximizar la disponibilidad de los equipos, optimizar el desempeño de las flotas y respaldar las operaciones de sus clientes en todo el mundo.

Resumen Del Cargo

Buscamos un(a) Especialista en Cuentas por Pagar para brindar soporte financiero y administrativo a AES Colombia, con un enfoque principal en la gestión del ciclo completo de cuentas por pagar. Este cargo es responsable de procesar facturas, garantizar pagos oportunos y precisos a los proveedores, y mantener actualizados los registros de proveedores.

Detalles del Cargo

• Cargo: Especialista en Cuentas por Pagar

• Ubicación: Bogotá, Colombia

• Número de vacantes: 1

• Tipo de contrato: Término indefinido, tiempo completo

• Modalidad de trabajo: Presencial

• Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 4:30 p.m., modalidad presencial (oficina)

• Reporta a: Controller ACO

• Salario: $3.000.000 - $4.500.000 COP mensual

• Fecha de inicio: Por definir

Propósito del Cargo

El/la Especialista en Cuentas por Pagar será responsable de gestionar el ciclo completo de pagos a proveedores de AES Colombia, garantizando el cumplimiento de la normativa tributaria colombiana (DIAN) y manteniendo relaciones sólidas con los proveedores locales e internacionales del Grupo.

Responsabilidades Clave

• Gestionar el ciclo completo de cuentas por pagar: verificación de facturas, codificación contable y procesamiento de pagos.

• Garantizar pagos oportunos y precisos a los proveedores, conforme a las políticas de la compañía.

• Mantener actualizados los registros de proveedores y resolver discrepancias en las facturas de manera oportuna.

• Conciliar los estados de cuenta de los proveedores e investigar discrepancias.

• Auditar los informes de gastos y procesar los reembolsos conforme a las políticas de la compañía.

• Garantizar el cumplimiento tributario ante la DIAN, incluyendo validación de RUT, retenciones (ReteFuente, ReteIVA, ReteICA), Formulario 350 e información exógena.

• Apoyar las actividades de cierre mensual y anual, así como las conciliaciones intercompañía con el Grupo Alvest.

• Monitorear la antigüedad de las cuentas por pagar y garantizar la resolución oportuna de partidas pendientes.

• Analizar los datos de cuentas por pagar para identificar discrepancias y oportunidades de mejora de procesos.

Perfil Requerido

• Entre 3 y 5 años de experiencia en Cuentas por Pagar.

• Formación técnica o tecnológica en Contabilidad, Finanzas o un campo afín; se prefiere título profesional en Contaduría Pública o Finanzas.

• Conocimiento práctico de las retenciones tributarias colombianas y los requisitos de reporte ante la DIAN.

• Se prefiere experiencia con sistemas ERP (p. ej., EAM, SunSystems, Infor u otras plataformas similares).

• Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas.

• Debe poder leer, escribir y hablar inglés.

• Licencia de conducción vigente.

• Autorización legal para trabajar en Colombia.

Habilidades

• Alta atención al detalle y organización

• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos en un entorno dinámico

• Comunicación profesional con partes interesadas internas y externas

• Fuerte orientación al servicio y capacidad para construir relaciones de trabajo efectivas

• Manejo ético y confidencial de información sensible

• Dominio de Microsoft Office, en particular Excel, Outlook y Word

Condiciones del Cargo

• Trabajo de oficina en Bogotá, modalidad presencial.

AES está comprometida con brindar igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas, sin distinción de raza, color, religión, sexo, edad, origen nacional, discapacidad, o cualquier otra característica protegida por la ley colombiana aplicable. Las decisiones de contratación se basan en las calificaciones, la experiencia, el mérito y las necesidades del negocio.