Freight Senior Admin Assistant

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Descripción De Puesto

Job Description

Este puesto desempeña responsabilidades administrativas avanzadas, incluyendo la preparación y el análisis de informes complejos, la recopilación de información de diversas fuentes, la gestión de proyectos a pequeña escala y el análisis mediante diversos programas informáticos. Puede dirigir el trabajo de otros y proporcionar instrucción y orientación a empleados con menos experiencia. Este puesto realiza tareas generales de oficina, como procesamiento de textos, entrada de datos, auditoría de documentos, atención telefónica, distribución de correo, reserva de salas de conferencias, coordinación de reuniones y otras tareas que se le asignen. Puede gestionar material confidencial con regularidad.

Responsibilities

• Gestion y seguimiento del reporte de Unbilled, Neg. Margin y T-accounts.
• Seguimiento de pagos a proveedores atraves de la revision de estados de cuenta.
• Mantener actualizado el reporte de accrual.
• Revision de provisiones manuales.
• Seguimiento a los cierres de anticipos y POs
• Gestion del seguimiento de los PR38, controlar las causas y evaluar planes de mejora.
• Revision RTR y Gastos de Transportacion.
• Revision de reporte de envios no liberados 30 dias despues del ATA.
• Gestion financiera del Sea Freight Center
  
  

Qualifications

• Estudiante o profesional en areas financieras (Contabilidad, Administracion de Empresas, Ingenieria financiera, etc.)
• Fuertes habilidades de analisis de datos, con excel avanzado.
• Experiencia de 1 año en labores financieras.
• Ingles intermedio - Preferible
  
  

Grade: 009

Location: Remote

Schedule: Monday to Friday, 7:00 AM – 4/5 PM (44 weekly hours).

Tipo De Empleado

Permanente

UPS se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación, acoso y represalias.