Coordinador de Facturación y Caratera

Contexte et environnement

Empleado está ubicado en Bogotá

Activités

Principales funciones:

Comercial

• Seguimiento a la cartera y gestión de cobros.
• Control de pedidos y comunicación con la junta directiva.
• Monitoreo de márgenes de ventas y validación de cifras facturadas.
• Coordinación con el área comercial para el correcto procesamiento de pedidos.
• Gestión del cargue de condiciones comerciales según políticas de la compañía.
  
  
  

Finanzas

• Asegurar el cumplimiento de procesos y controles del área ADV en SAP.
• Administración de clientes, precios y condiciones en el sistema.
• Elaboración y seguimiento de reportes financieros e indicadores (DSO, ingresos, cartera).
• Análisis y gestión de crédito, riesgos y asignación de líneas a clientes.
• Seguimiento a notas crédito, no conformidades y cobranzas.
• Organización del comité de crédito y cartera.
• Coordinación con Control de Gestión y Control Interno en KPI´s y lineamientos.
• Manejo de proveedores relacionados con los procesos de ADV.
  
  
  

Operaciones

• Coordinación con el área de Operaciones para asegurar fluidez en pedidos, despachos y entregas.
• Cálculo de variables de costos para garantizar correcta provisión en facturación.
  
  
  

Profil du candidat

Coordinador/a de Administración de Ventas es el responsable de apoyar la gestión comercial y administrativa del área, asegurando el cumplimiento de los procesos y la eficiencia en la operación.

Requisitos del perfil:

• Profesional de carreras administrativas o afines.
• Experiencia: Mínima de 3 año en cargos similares.
• Conocimientos específicos: Administración de Ventas, Comercial, Análisis Financiero, Manejo de Excel, sistemas informáticos, Gestión de Procesos, Servicio al Cliente.
• Idiomas: Español
• Manejo SAP
• Excel Avanzado
• Idioma Ingles
  
  
  

Habilidades:

• Trabajo en Equipo y empatía para generar integración y fluidez entre procesos para todas las áreas con las que se trabaja
• Inteligencia emocional y trabajo bajo presión
• Manejo de Networking
• Capacidad de Análisis y reporting
• Atención al detalle
• Manejo de situaciones difíciles y agilidad en la toma de decisiones
  
  
  

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.