Recepcionista

Empresa del sector requiere para su equipo de trabajo Recepcionista con excelente actitud de servicio, proactividad y organización para trabajar en el área administrativa. Su misión principal será asegurar que la información y los documentos emitidos por las diferentes áreas de la organización lleguen a sus destinatarios de manera oportuna y veraz.

Requerimientos del perfil

Educación mínima: Técnico en secretariado, auxiliar administrativo y/o estudiante de carreras administrativas o afines.

Experiencia: Mínimo 6 meses en cargos de secretariado, recepcionista( indispensable experiencia en el área).

Conocimientos: Manejo de sistemas (herramientas ofimáticas) y servicio al cliente.

Habilidades: Trabajo en equipo, adaptabilidad y toma de decisiones.

Funciones y Responsabilidades

Operar la planta telefónica (recibir, realizar y desviar llamadas a las extensiones correspondientes).

Atender, orientar y suministrar información necesaria a los visitantes.

Recibir, direccionar y registrar la correspondencia en el formato de control de documentos.

Manejo de caja menor.

Solicitar y validar soportes de afiliación a seguridad social (ARL, EPS) a visitantes y contratistas.

Apoyo en archivo, escaneo de documentos, conservación de comprobantes de cheques y elaboración de pedidos de papelería.

Condiciones Laborales

Salario: 1 Salario Mínimo Legal Vigente (SMLV) + Prestaciones de ley completas.

Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (dispone de 2 horas libres de almuerzo). Sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

Tipo de contrato: Término Fijo

Indispensable: Haber tenido experiencia en llevar el control diario de las actividades del mensajero.