Backlog analyst
Job Description
Brief Jod Description
Work Authorization
No calls or agencies please. Vertiv will only employ those who are legally authorized to work in the United States. This is not a position for which sponsorship will be provided. Individuals with temporary visas such as E, F-1, H-1, H-2, L, B, J, or TN or who need sponsorship for work authorization now or in the future, are not eligible for hire.
Equal Opportunity Employer
We promote equal opportunities for all with respect to hiring, terms of employment, mobility, training, compensation, and occupational health, without discrimination as to age, race, color, religion, creed, sex, pregnancy status (including childbirth, breastfeeding, or related medical conditions), marital status, sexual orientation, gender identity / expression (including transgender status or sexual stereotypes), genetic information, citizenship status, national origin, protected veteran status, political affiliation, or disability.
Brief Jod Description
- La posición implica gestionar y analizar datos de backlog de los países, para assegurar que la información sea coherente y eficiente.
- Gestionar la información del revenue y facturación en los módulos de Oracle para las órdenes de servicios CORE.
- También requiere Gestión sobre todos los Partners CAS Latam.
- Participar de reuniones com clientes de forma virtual.
- Revisar las condiciones contractuales.
- Hacer seguimento al status de las órdenes de repuestos pedidos a fábrica, buscando la entrega em el menor tempo posible y entregando oportunamente al cliente. Em caso de no poder cumplir com los tempos contractuales negociar com el cliente los ajustes de entrega.
- Trabajar em conjunto com los coordenadores de servicio para realizar el processo de facturación de forma adecuada y oportuna, evitando tener que generar notas crédito. Este procesoutilizando los módulos de Oracle correspondientes y el aceso a documentos, para su revisión, em Vertivweb.
- Proyectar el Backlog(BL), em SmartSheet(SS), con las fechas correctas de reconocimiento y hacer seguimento a su correcto cumplimiento, actualizando de forma oportuna de acurdo com las novidades que se puedan presentar em la operación. Esta actualización de forma completa y coherente com los status de cada linea dentro de SS.
- Hacer verificación constante del SS para encontrar posibles errores generados desde otras áreas, evitando que se suba información incorrecta a los dashboards del área.
- Buscar generar oportunidades de mejora para el procedimento em el que este involucrado.
- Identificar cuelos de botella o tareas que bloqueen el progresso y término de um revenue.
- Profesional em Administración de empresas o carreras afines.
- Experiencia de 3 años em posiciones similares. Habilidades intermedias a avanzadas em excel(manejo de tablas, formulas), Conocimiento em finanzas
- Experiencia de más de 5 años em posiciones similares
- Habilidades de comunicación eficaz entre áreas, tanto verbal como escrita.
- Conocimiento de Inglés/Portugués.
- Orientación a los detalles com um enfoque em la calidad del Trabajo
- Capacidad para trabajar em equipe y colaborar estrechamento com diferentes partes interessadas
- Habilidad para manejar multiplex tareas y priorizar de manera efectiva en um entorno dinâmico.
Work Authorization
No calls or agencies please. Vertiv will only employ those who are legally authorized to work in the United States. This is not a position for which sponsorship will be provided. Individuals with temporary visas such as E, F-1, H-1, H-2, L, B, J, or TN or who need sponsorship for work authorization now or in the future, are not eligible for hire.
Equal Opportunity Employer
We promote equal opportunities for all with respect to hiring, terms of employment, mobility, training, compensation, and occupational health, without discrimination as to age, race, color, religion, creed, sex, pregnancy status (including childbirth, breastfeeding, or related medical conditions), marital status, sexual orientation, gender identity / expression (including transgender status or sexual stereotypes), genetic information, citizenship status, national origin, protected veteran status, political affiliation, or disability.
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