Profesional Gestión Documental

Description And Requirements

Empresa: Enel Colombia

Gerencia: PERSONAS Y ORGANIZACIÓN

¡Acompañamos a promover el bienestar y la felicidad de cada vez más personas! Si te conectas fácilmente con las personas y su bienestar, te invitamos a hacer parte de este equipo. Juntos, avanzaremos en nuestro foco de poner a las personas en el centro, a través de la atracción y fidelización de talento en términos de beneficios, remuneración, formación e igualdad de oportunidades.     

Modalidad: Hibrido

Ubicación del empleo: Bogotá D.C.

Tipo de contrato: Fijo

¿Quiénes somos?

En nuestra gerencia de Personas y Organización buscamos un profesional dinámico y proactivo que contribuya al fortalecimiento y actualización de los procesos organizacionales y de gestión documental de la compañía. Buscamos una persona con capacidad analítica, orientación al detalle y pasión por la mejora continua, que apoye iniciativas de transformación, estandarización de procesos y gestión de información, garantizando el cumplimiento de los lineamientos corporativos y la eficiencia operativa.

En este rol, tendrás la oportunidad de jugar un papel clave en la actualización y estandarización del sistema documental de la organización, el análisis y optimización de procesos internos, la gestión de descripciones de cargo para Colombia y Centroamérica, y la estabilización de herramientas tecnológicas que soportan la gestión organizacional, contribuyendo directamente a la eficiencia y sostenibilidad de los procesos de la compañía.

Algunas actividades que desempeñarás en tu rol:

A través de un contrato por 12 meses con una empresa de Administración de Servicios de Personal (outsourcing) tendrás que:

• Soportar la estabilización de la nueva plataforma de descripciones de cargo, coordinando con el equipo de ICT la definición de requerimientos funcionales, la ejecución de pruebas y los requerimientos para el wave 2.
• Soportar la homologación y/o creación de descripciones de cargo para Centro América.
• Realizar un diagnóstico al proceso de gestión documental, con el de fin de construir y ejecutar un plan de acción que incluya la actualización o derogación de las políticas o procedimientos vigentes, así como la definición y estandarización del proceso para dejarlo operativo.
• Actualizar el sistema de poderes en línea con los cambios organizativos que se han presentado, para dejar el proceso operativo después de la actualización.
• Participar en el análisis de procesos internos aplicando metodologías de mejora continua y simplificación de procesos.
  
  

¿Qué te hará triunfar?

Habilidades técnicas:

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines.
• Idiomas: inglés B1
  
  

Habilidades interpersonales- gestión:

• Valores de Enel: Innovación, confianza, proactividad, flexibilidad, respeto.
  
  

Experiencia:

Se requiere una persona con conocimientos y experiencia en sistemas de gestión de calidad, auditoría, metodologías de mejora continua, gestión de procesos, gusto por la lectura y redacción, proactividad y autogestión.

¿Te apasiona transformar procesos y generar impacto organizacional?

Para tener éxito en este rol, buscamos una persona con pensamiento analítico, orientación al detalle y pasión por la mejora continua. Será clave contar con habilidades para analizar, estructurar y documentar procesos, así como para gestionar información de manera organizada y eficiente

Valoramos perfiles proactivos, autónomos y con excelentes habilidades de redacción y comunicación, capaces de interactuar con diferentes áreas de la organización, impulsar iniciativas de estandarización y contribuir a la optimización de procesos y herramientas corporativas.

¿Qué ofrecemos?

En Enel nuestras personas son el centro y entendemos que nada de lo que somos sería posible sin ellas; es así como cuidamos y protegemos tu bienestar y el de los tuyos.

Por eso, te invitamos a conocer el portafolio de beneficios que tenemos para ofrecerte, con el objetivo de que tu talento siga brillando cada vez más.

• Horarios flexibles: podrás elegir el horario que más te convenga de entrada y salida, cumpliendo con las horas requeridas.
• Trabajo híbrido: Manejamos un modelo 60-40, en donde el 40% del mes es en casa y el 60% en las oficinas. Esto aplica para cargos administrativos o que no requieran cumplir turnos.
  
  

Y muchos más beneficios que podrás conocer en el siguiente link: https://www.enel.com.co/content/dam/enel-co/espa%C3%B1ol/ayuda/oferta-beneficios.pdf

• Para la aplicación a todas nuestras vacantes, es indispensable que cuentes con la titulación requerida y seas mayor de edad. En el caso de aprendices SENA, se aceptará el ingreso de menores de edad, previo cumplimiento de los requisitos definidos por Ley.
  
  

Anímate a vivir una gran experiencia en una compañía de nivel mundial y un sector en constante transformación y crecimiento, lleno de oportunidades para quienes quieren desarrollar una carrera exitosa.

¡Nos ilusiona mucho conocer tu talento!

• Centro de trabajo: Bogotá. Calle 93 - Q93
  
  

Conoce más sobre Enel

Somos una empresa energética multinacional, uno de los principales operadores integrados de electricidad y gas del mundo, así como uno de los principales productores de energía verde. Trabajamos en los 5 continentes, somos aproximadamente 66.000 personas de todo el mundo.

Innovación, Confianza, Proactividad y Responsabilidad son los valores fundamentales de nuestra Organización. Siempre estamos buscando diferentes perspectivas, ideas y puntos de vista. Cada persona es importante para nosotros, independientemente de su género, edad, nacionalidad, capacidad o cualquier otra forma de diversidad o especificidad. Somos una empresa enfocada en las personas y trabajamos para empoderar a todos nuestros colegas a través de programas de desarrollo y aprendizaje permanente.

Promovemos la flexibilidad laboral reconociendo la importancia del bienestar y la conciliación de la vida laboral y familiar.

Más información en nuestra web: www.enel.com.co

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