Volunteer and Education Coordinator

Cargo: Coordinador de Educación y Voluntarios

Buscamos un perfil responsable de planificar y ejecutar programas educativos alineados con los objetivos estratégicos de la organización, así como de gestionar el reclutamiento, capacitación y retención de voluntarios. Tiene la responsabilidad de crear y gestionar los presupuestos para sus actividades, asegurando la eficiente asignación de recursos.

Esta persona reportará directamente al Director Ejecutivo de Operación Sonrisa Colombia.

Funciones Principales

• Desarrollo e Implementación de Iniciativas Educativas
• Diseñar, planificar e implementar programas de formación que desarrollen la capacidad local en temas relacionados con el cuidado integral de pacientes, seguridad y estándares médicos.
• Gestionar la logística de toda actividad vinculada al área de Educación.
• Colaborar con hospitales, instituciones educativas y otras organizaciones para promover la formación continua del personal médico y voluntarios.
• Asegurar que los programas educativos cumplan con los objetivos estratégicos de la organización, tanto a nivel anual como en el marco de su visión a cinco y diez años.
• Gestionar los convenios de docencia-servicio con universidades e instituciones de educación superior: negociación, formalización, seguimiento y renovación, en coordinación con la Dirección Ejecutiva y el área jurídica.
• Supervisar las rotaciones de estudiantes y residentes en los programas de la Fundación, asegurando el cumplimiento de los compromisos académicos pactados con cada institución y los estándares de calidad institucionales.
• Presupuestación y Gestión Financiera
• Crear y gestionar los presupuestos para las actividades educativas y de voluntariado, asegurando la asignación adecuada de recursos para maximizar el impacto de las iniciativas, en coordinación con el área financiera y de programas.
• Monitorear los gastos de las actividades bajo su responsabilidad, asegurando el cumplimiento de los límites presupuestarios y la correcta justificación de los costos.
• Promoción y Gestión del Voluntariado
• Gestionar el ciclo completo del voluntariado: convocatoria, selección, documentación, inducción, asignación a jornadas, evaluación y egreso de voluntarios nacionales e internacionales.
• Coordinar con la Gerencia de Programas la asignación de voluntarios a las jornadas médico-quirúrgicas, verificando que los perfiles requeridos estén cubiertos y que la documentación de cada voluntario esté completa.
• Gestionar el proceso de acreditación del personal de los hospitales aliados en los programas continuos (HBSP): verificar que los profesionales cumplan los requisitos técnicos y normativos para operar de manera autónoma, mantener el registro de acreditaciones vigentes y coordinar los procesos de renovación.
• Desarrollar estrategias de reclutamiento que atraigan a voluntarios comprometidos y capacitados para participar en los programas quirúrgicos y actividades del centro.
• Implementar iniciativas para fomentar la retención de voluntarios a largo plazo, asegurando que sigan comprometidos con la misión de la organización.
• Promover y gestionar el desarrollo de Programas Estudiantiles tanto a nivel local como internacional.
• Supervisar al Asistente de Voluntariado y Logística en las tareas de apoyo operativo, asignación de actividades y seguimiento de compromisos.
• Promoción del Voluntariado Local
• Desarrollar campañas y actividades que promuevan la participación del voluntariado a nivel local, integrando a las comunidades en el trabajo de la organización, en coordinación con el área de comunicación.
• Fomentar la creación de redes de voluntarios que fortalezcan la capacidad comunitaria y el apoyo local a los programas de la organización.
  
  

Qualifications

Requisitos Mínimos:

• Título profesional en ciencias de la salud, administración, trabajo social, comunicaciones o carreras afines.
• Mínimo dos (2) años en coordinación de programas, gestión de voluntariado o gestión de eventos en organizaciones de salud o sociales.
• Formación en gestión de proyectos, coordinación de eventos o gestión de comunidades.
• Manejo de bases de datos; gestión de plataformas de voluntariado (deseable).
• Habilidades de comunicación y relacionamiento interpersonal.
• Inglés intermedio — requerido para la gestión de voluntarios internacionales.