Asistente Administrativo(a)

Sobre Brigard Urrutia

Brigard Urrutia es una de las firmas de abogados líder en Colombia y con mayor prestigio en la región. Con más de 90 años de experiencia, la firma ha asesorado algunas de los proyectos, transacciones e inversiones que han sido hitos para el desarrollo del país, así como para el crecimiento empresarial, y se ha destacado por estar a la vanguardia de la asesoría legal estratégica. La firma cuenta con más de 20 áreas de práctica y con un grupo de más de 150 abogados especializados en diferentes industrias.

En 2024, Brigard Urrutia fue reconocida como Latin America Law Firm of the Year por parte de Chambers and Partners, uno de los directorios legales más prestigiosos a nivel internacional, lo que constituye un hito para la firma y para la industria legal nacional, puesto que es la primera vez que una firma de Colombia recibe este reconocimiento.

Requisitos:

Profesional en carreras administrativas con mínimo 4 años de experiencia en temas administrativos y asistiendo cargos de alta gerencia.

Conocimientos en facturación, legalizaciones, creación de asuntos, Excel intermedio

Inglés: Intermedio

Responsabilidades:

• Asistir en forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos y personales del socio/director para minimizar la carga operativa, facilitar el seguimiento de temas pendientes y brindar respuesta oportuna a los clientes y EAR correspondientes, agregando valor.
• Manejar agendas del socio y/o directores. *Facturar tiempos de Socio y/o directores.
• Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales (congresos, audiencias, reuniones con clientes, hoteles) desde la cotización de tiquetes, solicitud de emisión.
• Revisar, depurar y gestionar el correo del socio, asegurando la priorización de acuerdo a los requerimientos.
• Crear oportunidades, clientes, contactos y asuntos.
• Ser responsable de la solicitud de creación de proveedores.
• Gestionar facturas y/o cuentas de cobro de proveedores.
• Crear órdenes de servicio para pago a proveedores.
• Legalizar tarjetas de crédito corporativas y recibos de caja menor.
• Apoyar al equipo de recepción en atender y recibir llamadas telefónicas, mantener el control de correspondencia.