Consultoría - Auxiliar Administrativo/a y Logístico – Pasto, Nariño

Objetivo de la posición:

Desarrollar las actividades relacionadas con los procesos, procedimientos y trámites administrativos, logísticos y de consolidación de información requeridos para el buen funcionamiento del convenio AECID en el departamento de Nariño.

Principales responsabilidades:

• Elaborar y ejecutar el plan de trabajo realizado con Administradora regional.
• cumpliendo con la normativa interna de compras de la Fundación Ayuda en Acción.
• Apoyar la creación de terceros y realizar documentos soporte en la plataforma DIAN.
• Realizar trámite de envíos y recepción de correspondencias
• Garantizar el abastecimiento de papelería y suministros de cafetería necesarios para el buen funcionamiento de la oficina regional.
• Hacer uso responsable de los equipos asignados para el desarrollo de las actividades.
• Apoyar en la consolidación, revisión y trámite de los documentos de proveedores y contratistas, requerido para el pago de facturas/cuentas de cobro.
• Apoyar labores administrativas tales como la preparación de expedientes físicos y fuentes de verificación, bajo la orientación de la administradora regional. Así como, llevar Manejo del archivo digital de la información recibida.
• Apoyo logístico general para el equipo propio en lo referente a: seguimiento a actividades como entrega de materiales y elaboración de actas de recibido, recolección y consolidación de listados, coordinación de transportes para movilizar materiales y personal a actividades en campo, seguimiento a pago de proveedores de servicios de alimentación y salones de eventos.
• Suministrar de manera oportuna la información y/o documentación requerida por la administradora regional y la oficina nacional.
• Apoyar cuando se requiera en la elaboración de órdenes de compra y servicios, de acuerdo con la necesidad identificada y aplicando las normativas establecidas por la organización, adecuados al portal de compras.
• Garantizar la adecuada imputación de gastos según orientaciones de la administradora regional, normas, procedimientos y prácticas administrativas y contables establecidas por la organización y los donantes.
• Atender las reuniones periódicas programadas para el desarrollo de los procesos.
• Comunicar situaciones que puedan afectar el buen desarrollo del proyecto.
• Cualquier otra función que su Supervisor Directo y/o la Dirección General o su delegado le asignen.
  
  
  

Calendario de la contratación

Requisitos:

Conocimientos y experiencia:

• Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de carreras profesionales en ciencias administrativas, económicas o a fines.
• Mínimo 1 año de experiencia profesional en actividades administrativas, financieras facturación, comprobantes contables, registros, archivos de soportes contables, organización de archivos y de apoyo logístico en organizaciones similares a Fundación Ayuda en Acción.
  
  
  

Movilidad Geográfica

• Si, regional.
  
  
  

Otros requerimientos:

• Manejo de herramientas ofimáticas (Medio o Avanzado)
  
  
  

Habilidades y competencias:

• Habilidades para análisis de problemas, de oportunidades y proactividad.
• Habilidad para la expresión oral y escrita.
• Facilidad para elaborar reportes de seguimiento requeridos.
• Trabajo en equipo
• Orientación a resultados
• Capacidad servicio y negociación.
• Rigurosidad en el cumplimiento de los cánones de calidad y plazos establecidos.
• Respeto por la diversidad.
  
  
  

Forma de pago: La factura o cuenta de cobro debe ser expedida a nombre de FUNDACIÓN AYUDA EN ACCIÓN NIT 900273656-7. Para esta consultoría se realizarán cuatro (3) pagos de igual valor y 2 pagos equivalentes a los días laborados, los cuales se efectuarán con la entrega de soporte de pago de seguridad social, informe mensual de actividades y productos entregables de acuerdo con el plan de trabajo presentado donde se de soporte al cumplimiento de las actividades y productos por entregar.

Selección del contratista

Se realizará teniendo en cuenta:

La baremación que resulte en base a los siguientes criterios:

Condiciones de la oferta:

• Duración del contrato: 3 meses.
• Tipo de contrato: Prestación de servicios profesionales.
• Centro de Trabajo: Nariño
• Jornada:
• Vacante: 1.
• Línea de reporte: Coordinación del Proyecto y Coordinación Regional.
  
  
  

Remuneración/Honorarios: Acorde con la política retributiva de Ayuda en Acción

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc., proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.”

En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Además, Ayuda en Acción, también se compromete con el resto de miembros del MDS a facilitar la información correspondiente a esto tipo de actos sobre los/as empleados/as que hayan trabajado en la Organización. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones previas a la contratación para continuar en el proceso de selección y a la conservación de sus datos para las posteriores consultas por parte de los miembros del MDS.

La información extraída de esta solicitud de referencias será utilizada de forma Privada, Confidencial e Interna haciendo uso de ella únicamente para los procesos de selección de Ayuda en Acción en los que el/la candidata se haya inscrito.

Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales “de forma previa a la incorporación.