Brokerage General Office Asst

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Descripción De Puesto

Auxiliar de aduanas

Grado 4

Lugar de Trabajo: Zona Franca de Fontibón – Aeropuerto y diferentes depósitos habilitados.

Modalidad de trabajo: Presencial 100%

Ciudad: Bogotá

Resumen de trabajo

El auxiliar de aduana debe realizar las inspecciones previas de los procesos aduaneros tales como descargues directos, operaciones por Zonas Francas, Zonas Aduaneras, inspecciones previas en bodegas de clientes e inspecciones DIAN, dando estricto cumplimiento a las normas vigentes establecidas en el régimen franco y aduanero, de acuerdo a las instrucciones recibidas, garantizando la oportunidad y la exactitud en los registros, realizar el procedimiento de identificación de las mercancías con las descripciones requeridas y en concordancia con los documentos disponibles, cumpliendo con los procedimientos establecidos por la organización.

Notificación de arribo de la carga, vinculación con el cliente.

Responsabilidades

• Tramitar las diligencias de importaciones y exportaciones ante la DIAN y diferentes entes tales como zonas francas, depósitos públicos, aerolíneas, entidades financieras, y Puerto marítimos.
• Atención al cliente en las guías concambios de modalidad y registro de cliente ante Sarlaft.
• Enviar procesos a inspección de mercancías.
• Realizar retiros de mercancía en depósito, zona franca, aeropuerto y Puerto Marítimo.
• Apoyo enviar a pagos (declaraciones, vistos buenos, registros)
• Comunicar de forma oportuna al jefe inmediato sobre las novedades, problemas o dificultades que se puedan presentar y que requieran ser escalados.
• Diligenciar la información en los sistemas informáticos cuando corresponda, fechas de trazabilidad, observaciones, información aduanera, etc.
• Realizar los procesos que le sean asignados siguiendo los lineamientos y de acuerdo con las normas vigentes.
• Dar respuesta a los requerimientos de los clientes, jefes inmediatos, coordinadores, supervisores y gerentes.
• Asegurarse y dar cumplimiento a las políticas internas, leyes colombianas o disposiciones de entes de vigilancia en Colombia o en el exterior.
• Asistir a las operaciones portuarias de vaciado y llenado (crossdocking) en puertos y depósito Habilitados.
• Asistir a las inspecciones aduaneras (aforos) y ante entidades gubernamentales en puertos y depósitos Habilitados.
• Realizar inspecciones físicas en los diferentes Terminales portuarios y/o depósitos requeridos por autoridades aduaneras y sanitarias
• Tramitar las diligencias de importaciones y exportaciones ante Invima e Ica y cualquier entidad de control.
• Tener disponibilidad para atender los controles posteriores y tramites concernientes con las autoridades (Polfa, Ponal, Dian y sus dependencias)
• Asistir a las capacitaciones, entrenamientos y reuniones establecidas por la compañía.
• Cualquier función inherente a su cargo que le sea asignada.
  
  

Cualificaciones

• Título, Técnicos, tecnólogo o profesional en Negocios Internacionales o Carrera a fines.
• Experiencia demostrable, superior a 1 año en tramites operativos de comercio exterior.
• Inglés básico (plus)
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Habilidades de comunicación, trabajo en equipo, adaptabilidad al cambio, habilidades analíticas y servicio al cliente.
  
  

Tipo De Empleado

Permanente

UPS se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación, acoso y represalias.