Jefe de Proyectos

¡En Proyectum queremos que seas nuestro próximo Jefe de Proyectos !

Proyectum Colombia, brinda como propósito el promover la aplicación de prácticas profesionales de Dirección de Proyectos, ofreciendo servicios de capacitación y consultoría. Así como también la incorporación de ofertas de servicios recurrentes, tales como Outsourcing de Profesionales.

Junto a 12 países latinoamericanos compartimos marca, imagen corporativa y una serie de activos de información (Cursos, productos de consultoría y otros) nos presentamos como una organización internacional.

Somos el principal ATP (Authorized Training Partner) del PMI en Latinoamérica, liderando la Dirección Exitosa de Proyectos y en la agilidad.

Fomentamos procesos de selección inclusivos, donde la diversidad es clave para el crecimiento. Creemos en el talento sin barreras y valoramos la inclusión como parte fundamental de nuestro equipo.

Buscamos un profesional responsable de liderar proyectos de mejora y transformación de procesos en institución financiera, asegurando el cumplimiento de alcance, plazos, calidad, riesgos y compromisos, con una gestión alineada a la cultura, dinámica operacional y estándares de la organización.

El lugar de trabajo será Bogotá, bajo modalidad presencial.

Funciones principales

• Liderar integralmente proyectos de mejora de procesos, coordinando equipos internos, áreas de negocio, tecnología y terceros.
• Validar y gestionar el alcance de proyectos e iniciativas, asegurando que entregables, objetivos y requerimientos estén documentados y acordados con los stakeholders.
• Construir y mantener planes integrados de proyecto, considerando actividades, dependencias, responsables, recursos, hitos y plazos.
• Realizar seguimiento al avance, compromisos e impedimentos, identificando desviaciones y generando planes de acción y escalamiento.
• Identificar, evaluar y gestionar riesgos y problemas, definiendo estrategias de respuesta y manteniendo trazabilidad sobre decisiones y cambios.
• Elaborar reportes de estado, métricas de desempeño, minutas y documentación para los distintos stakeholders y niveles de gobierno.
• Levantar, documentar y analizar procesos, identificando oportunidades de mejora y puntos de ineficiencia.
• Definir y coordinar iniciativas de optimización orientadas a mejorar eficiencia, calidad de servicio, control y experiencia de las áreas usuarias.
• Facilitar sesiones de trabajo para comprender procesos actuales, validar causas, diseñar mejoras y acordar procesos objetivo.
• Asegurar la implementación controlada de cambios, considerando gestión del cambio, comunicación, documentación y adopción.
• Mantener actualizada la documentación de proyectos y procesos, incluyendo alcance, cronograma, riesgos, problemas, decisiones, fichas de procesos, lecciones aprendidas y cierre de proyectos.

Educación

Profesional Ingeniero/a Civil Industrial, de Sistemas, Comercial o carrera afín.

Requisitos excluyentes

• Experiencia comprobada de al menos 5 años en gestión de proyectos y metodologías de procesos, idealmente en organizaciones del sector financiero, medios de pago o servicios transaccionales.
• Experiencia liderando proyectos de levantamiento, rediseño, optimización o transformación de procesos end to end.
• Experiencia en levantamiento, análisis, documentación y mejoramiento de procesos, incluyendo identificación de brechas, causas y oportunidades de eficiencia.
• Experiencia en gestión de stakeholders, riesgos, dependencias, compromisos y terceros.
• Manejo de herramientas de gestión y seguimiento de proyectos, como Jira y/o Microsoft Project.

Requisitos Deseables

• Conocimiento de medios de pago y/o core transaccional financiero.
• Metodologías de procesos y herramientas de mejora continua.
• Metodologías ágiles y gestión del cambio.
• Herramientas Microsoft 365 para gestión, análisis, seguimiento y documentación.
• Análisis de datos para apoyar la medición del desempeño y la toma de decisiones.
• Manejo de idioma inglés.

Actitudes personales

Autonomía, proactividad, resolución, orientación al logro, compromiso a la excelencia, negociación, flexibilidad, planificación y organización, capacidad analítica y visión estratégica, liderazgo y comunicación asertiva, escucha activa y trabajo en equipo.

“¡Ven y participa del proceso para que seas parte de la familia Proyectum!”