ANALISTA ADMINISTRATIVO

Company Overview

Conectando Personas Mejorando Vidas

Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.

A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

Diversidad es nuestra fuerza.

Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.

Esta posición es para SUPPLA S.A

Descripción del rol

Gestionar y brindar soporte a los procesos administrativos de la operación, realizando seguimiento a compras, mantenimiento, Recursos Humanos y procesos financieros, garantizando el cumplimiento de los procedimientos, la correcta gestión documental y la disponibilidad oportuna de la información.

Horario / turnos

Lunes a sábado, jornada de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., con disponibilidad para turnos rotativos según necesidad de la operación.

Ruta: Facatativá, Madrid, Mosquera y Funza.

Requisitos

• Profesional en carreras administrativas, Ingeniería Industrial, Logística o afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en procesos administrativos.
• Experiencia en manejo de Oracle y gestión de órdenes de compra.
• Conocimientos y experiencia en procesos administrativos, financieros y de Recursos Humanos.
• Experiencia en control y seguimiento de gastos, ingresos y soportes documentales.
• Manejo de Excel intermedio para elaboración de bases de datos, análisis de información y generación de reportes.
• Experiencia en gestión documental y seguimiento de procesos de personal.
  
  
  

Responsibilidades

• Gestionar y realizar seguimiento a las órdenes de compra a través de Oracle, garantizando el cumplimiento de los requerimientos de las diferentes áreas.
• Realizar seguimiento a los cronogramas y lineamientos de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos.
• Brindar soporte a los procesos de Recursos Humanos, incluyendo entrega y control de dotación, gestión documental y seguimiento al onboarding de nuevos colaboradores.
• Gestionar solicitudes internas relacionadas con el personal y realizar seguimiento a su atención.
• Apoyar los procesos administrativos y financieros mediante el control y seguimiento de gastos, ingresos y soportes documentales.
• Elaborar, actualizar y consolidar reportes de gestión para el seguimiento de la información administrativa y operativa.
• Administrar y actualizar bases de datos, asegurando la calidad y disponibilidad de la información.
• Brindar soporte a las diferentes áreas de la operación en la gestión de requerimientos administrativos.
• Identificar y reportar oportunamente novedades que puedan afectar el desarrollo de los procesos administrativos.