Asistente de Operaciones de Género

Asistente de operaciones – programas de género

Bogotá | Modalidad híbrida

Sobre el rol

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a las personas para apoyar la operación y gestión administrativa de nuestros programas de género.

Este rol es clave para asegurar el buen funcionamiento de los programas, el manejo adecuado de la información y el acompañamiento a emprendedoras, aliadas y equipos internos.

La persona que se sume permitirá que el equipo líder y las especialistas del área se enfoquen en lo estratégico, mientras garantiza una gestión operativa sólida, clara y de calidad.

Principales responsabilidadesApoyo a la gestión de programas de género

• Coordinar logística de eventos y viajes (transporte, reservas, alimentación).
• Apoyar la ejecución general de los programas junto al equipo de género.
• Articular con otros equipos de Impact Hub para la implementación de actividades.

Convocatorias y relacionamiento con emprendedoras

• Apoyar el diseño y ejecución de convocatorias.
• Crear y actualizar formularios de aplicación.
• Coordinar con el equipo de comunicaciones la difusión de convocatorias.
• Compartir convocatorias en canales como WhatsApp y correo electrónico.
• Confirmar recepción de aplicaciones y mantener comunicación constante con las aplicantes.
• Contactar emprendedoras para la creación de videos de convocatoria.
• Apoyar la búsqueda y gestión de aliados para difusión de los programas.

Procesos de selección y evaluación

• Depurar y organizar bases de datos.
• Crear formularios de evaluación y entrevistas.
• Dividir y organizar aplicaciones.
• Hacer seguimiento a evaluadores y entrevistadores.
• Agendar entrevistas y enviar comunicaciones a las emprendedoras.
• Coordinar y hacer seguimiento a pagos y facturación en articulación con el área administrativa y financiera.

Acompañamiento a sesiones y eventos

• Facilitar sesiones virtuales (Zoom u otras plataformas).
• Gestionar herramientas tecnológicas durante talleres y eventos.
• Apoyar a ponentes y participantes (micrófonos, grabaciones, ingreso a salas).
• Gestionar bases de datos de asistencia y reportes.

Gestión de contenidos y documentación

• Subir memorias de talleres y eventos a YouTube, Google Drive o Notion.
• Organizar presentaciones, grabaciones y entregables en carpetas compartidas.
• Apoyar la gestión documental general de los programas.

Eventos de networking

• Apoyar la organización de eventos virtuales y presenciales.
• Coordinar logística: cotizaciones, reservas de espacios y listas de asistencia.

Condiciones

• Tipo de contrato: prestación de servicios hasta el 30 de junio de 2026
• Ubicación: Bogotá, modalidad híbrida (disponibilidad para eventos presenciales)
• Honorarios: $2.435.125 mensuales

¿no cumples con todos los requisitos?

En Impact Hub creemos en equipos diversos, inclusivos y auténticos. Si este rol te entusiasma, aunque no cumplas con todos los requisitos, te invitamos a postularte. Puede que seas la persona ideal para este u otros roles.

la única forma de recibir tu aplicación es a través de este link:

https://forms.gle/JWyTfP2mn6ND9gRZ6