Job Description

Gerente de Donaciones
Reporta a: Regional Business Manager
Ubicación - Colombia, Ecuador, Perú, Brasil , Bolivia
Aplica antes del 14 de Enero.
Los candidatos deben enviar 1. Carta de Presentación, 2. Hoja de vida y 3. Formulario de preselección (https:forms.office.com/r/BD6TETassF) para que la aplicación sea elegible, no se contactarán candidatos que no cumplan con la totalidad de los requisitos de aplicación.

Wildlife Conservation Society (WCS) es una organización internacional no gubernamental con sede en el zoológico del Bronx en New York City que trabaja para salvar la vida silvestre y paisajes naturales y cumplir con los retos mundiales de conservación en más de 60 países en África, Asia, y las Américas. WCS se organiza en un conjunto de programas regionales, que incluyen la región de los Andes, Amazonía & Orinoquía (AAO), que abarca los programas de Bolivia, Brasil, Colombia, Ecuador y Perú, además de la participación regional en una variedad de asuntos de conservación.

Para apoyar este programa regional, WCS busca un individuo dinámico, organizado, orientado al resultado para supervisar la ejecución financiera de los diferentes proyectos de la región, y proporcionar apoyo directo al Gerente Regional de Negocios de la región AAO en la administración de subvenciones (proyectos).

Objetivo de la posición.

El Gerente de Donaciones supervisará y evaluará continuamente el estado de la implementación las donaciones, subvenciones y contratos de WCS en la región Andes-Amazonía-Orinoquía (AAO), actuando como el punto focal en la gestión de donaciones, subvenciones y contratos durante todo el ciclo de vida de los proyectos asignados, desde la propuesta hasta su cierre, incluyendo lo relacionado con los procesos de adquisiciones. Se encargará del monitoreo & evaluación financiera de los proyectos asignados y la coordinación con otros proyectos implementados por WCS en la región.

Esta posición reporta al Gerente Regional de Negocios de AAO, y mantendrá una relación cercana con el equipo financiero de los programas de país, y con terceros en el caso de sub-acuerdos y contratos con terceros.

Responsabilidades principales:
Gestión de subvenciones

Conocer todos los acuerdos de donaciones (subvenciones) y contratos, incluidas las modificaciones con el objetivo de asesorar a diferentes actores y de garantizar cumplimiento de los acuerdos.
Administrar de las subvenciones regionales a su cargo, manteniendo contacto con oficinas para el seguimiento a los registros en el sistema, validando el progreso a través de información periódica de acuerdo con los requerimientos del donante e informando debidamente y a tiempo al responsable técnico.
Supervisar la administración y el desempeño financiero de las subvenciones a su cargo, durante todo el ciclo de vida del proyecto, haciendo uso de herramientas disponibles
Preparar y analizar información, incluyendo la preparación de informes y análisis de datos (por ejemplo presupuesto programado vs ejecutado, variaciones, ingresos y gastos, estados financieros de proyecto, entre otros) y consolidar la información para asegurar el cumplimiento en fechas y requerimientos del donante.
Realizar todas las funciones de administración financiera incluyendo, pero no limitado a, desarrollo y ajuste de presupuestos, procesamiento de solicitudes de gastos de unidad regional y solicitud oportuna de reembolsos /pagos al donante, y asegurar el cumplimento de procesos de donante e internos para el cierre de las subvenciones.
Asegurar que la administración de donaciones/subvenciones regionales esté conforme a lo requerido por las políticas de WCS y los requisitos de cumplimiento de los diferentes donantes.
Revisar los informes financieros de donaciones/subvenciones preparados por los programas de los países, garantizando los aspectos de cumplimiento, antes de enviarlos a NY para su firma, lo que incluye la verificación de los informes con sistema financiero de WCS, asegurándose de que se cumplan los plazos establecidos.

Contratos con terceros - subacuerdos

Brindar apoyo para preparar y revisar los acuerdos relevantes de, subacuerdos, consultorías y prestación de servicios para garantizar el cumplimiento de requisitos de lo donantes y WCS.
Apoyar en la evaluación y seguimiento financiero y de riesgo en los sub-acuerdos firmados en el marco de una donación, subvención y/o contrato.
Procesar solicitudes de pago a socios, y revisar los documentos que se requieren para ello – informes financieros – seguimiento a milestones (entre otros)
Asegurar que se cumplen todos los requerimientos para el cierre de los subacuerdos

Otros

Apoyar las auditorías de donaciones/subvenciones en coordinación con el Gerente Regional de Negocios, que puede incluir trabajar con los auditores externos.
Aportar al equipo para fortalecer las capacidades en país y con sus pares para mejorar la comprensión y la conexión con equipos técnicos para favorecer la ejecución financiera.
Coordinar con los programas de país para asegurar la comprensión completa de los requisitos de cumplimiento de WCS y de los donantes durante todo el ciclo de vida del proyecto. Además, de los sistemas, herramientas y requisitos de cumplimiento de los donantes.
Apoyar en coordinación con el Gerente Regional de Negocios,gerente de presupuestos y finanzas y/o con y los programas de país para formular presupuestos de nuevas propuestas de acuerdo con las políticas de WCS y los donantes, para ser sometidos a los procesos de aprobación correspondientes.
Revisar y manejar todos los aspectos relacionados con el proceso de adquisiciones (en consulta con el área legal y otros departamentos, según sea necesario) en todas las etapas del ciclo del proyecto, incluyendo el análisis de los problemas sistémicos y evaluando el ciclo completo desde la planificación, diseño, implementación, adquisición y generación de nuevas capacidades.
Preparar y revisar una serie de documentos e informes relacionado con los procesos de adquisiciones y contratación.
O tras responsabilidades relacionadas con la misión del puesto que se le asignen.

Qualification Requirements

Profesional en las áreas de administración de empresas, finanzas, contabilidad, economía o áreas afines.
Al menos 5 años de experiencia en gestión/gerencia de proyectos (desde la planificación hasta el cierre), en la cooperación internacional,
Al menos 5 años de experiencia demostrada en gestión financiera y de adquisiciones en una organización internacional u ONG, incluida experiencia en un entorno de múltiples financiadores
Experiencia en la gestión de subvenciones y adquisiciones con donantes bilaterales o multilaterales (Mayores a $2M de dólares) y conocimiento comprobado de cumplimiento en las condiciones de donaciones y contratos, con Agencias del Gobierno de EEUU (especialmente), Unión Europea, Banca Multilateral, entre otros.
Fluidez en español e inglés (inglés nivel intermedio) .
Habilidades avanzadas en MS Excel

Competencias deseables

Estudios de maestría en un campo relevante o con experiencia demostrada relacionada con la vacante
Experiencia en el campo del medio ambiente y la conservación.
Experiencia demostrada en gestión financiera en un entorno multidivisa
Conocimientos en portugués.
Excelentes habilidades de computación y sistemas requeridas con respecto a las aplicaciones de MS Office (y conocimiento de software de contabilidad e informes financieros (SAP o equivalente)

Otras Competencias

Orientación hands-on / ejecución operativa: Capacidad comprobada para “remangarse” y trabajar activamente en la implementación de soluciones, asumiendo tareas prácticas cuando sea necesario para garantizar resultados inmediatos y eficaces.
Iniciativa proactiva: Capacidad demostrada para identificar oportunidades de mejora, tomar decisiones rápidas y proponer soluciones efectivas sin necesidad de instrucciones detalladas.
Comunicación estratégica: Habilidad para transmitir ideas de forma clara, persuasiva y adaptada a distintas audiencias, tanto en formato oral como escrito, asegurando la comprensión y el alineamiento.
Orientación a la acción y trabajo en equipo: Compromiso con la ejecución práctica y el liderazgo desde la colaboración, con disposición para asumir tareas operativas cuando sea necesario y capacidad para motivar al equipo hacia objetivos comunes.
Análisis crítico y resolución de problemas: Competencia para evaluar situaciones complejas, identificar causas raíz y diseñar soluciones estructuradas, medibles y sostenibles.

WCS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y cumpliendo con todas las leyes y regulaciones laborales que prohíben la discriminación en la contratación y garantiza que los candidatos de todos los orígenes sean considerados de manera justa y coherente durante el proceso de selección y contratación. Estamos dedicados a contratar y apoyar a una fuerza laboral diversa. Estamos comprometidos con cultivar un ambiente de trabajo inclusivo y buscar futuros miembros del equipo que compartan el mismo valor.
La organización proporciona oportunidades de empleo iguales para todos los candidatos calificados. La organización no discrimina por edad, color, raza, discapacidad, identidad de género, origen nacional, religión, orientación sexual, estado de veterano o cualquier otra característica protegida por las leyes y regulaciones.

Salary Range

Competitive salary commensurate with experience

Grants Manager

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