Analista administrativo (a)

Conectando Personas, Mejorando Vidas.

Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia. Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día. Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL. Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal. A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.

Objetivo del cargo

Elaborar, Archivar y tramitar tanto en el sistema como manualmente, toda la información requerida (Indicadores de gestión, Inventarios, coordinación, entrega de materiales especiales, etc.), bajo las normas establecidas por la Compañía y los clientes, para el adecuado funcionamiento administrativo de la operación.

Requisitos para el cargo

Tecnólogo o profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas y demás carreras afines al sector con 2 años de experiencia en manejo de indicadores, procesos administrativos y de compras.

Si trabajas con nosotros:

Mínimo de antigüedad en la compañía de 12 meses o aquella persona que aplique a una convocatoria y haya resultado favorable para desempeñar el rol no podrá presentarse a otros procesos de selección antes de cumplir 18 meses en el nuevo cargo.

Horarios: L-V 08:00am a 06:00 p.m

Funciones

• Gestión Operativa y Logística
• Coordinar y supervisar la recepción de mercancía, asegurando el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM).
• Garantizar la correcta organización y control de inventarios en el sector logístico, preferiblemente en el área farmacéutica.
• Realizar seguimiento a proveedores para asegurar la entrega oportuna y la calidad del servicio.
• Administración y Facturación
• Organizar y ejecutar el proceso completo de facturación, asegurando exactitud y cumplimiento de plazos.
• Controlar y dar seguimiento a costos y gastos operativos, generando reportes para la toma de decisiones.
• Gestión de Sistemas y Herramientas
• Manejar herramientas ofimáticas con dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, macros, análisis de datos).
• Operar sistemas de información como Oracle, Logics, SAP y Kronos para la gestión administrativa y logística.
• Mantenimiento y Control
• Realizar seguimiento a mantenimientos preventivos y correctivos de equipos e instalaciones.
• Garantizar el cumplimiento de normas corporativas y operativas en todas las actividades.
• Atención al Cliente y Relaciones Interpersonales
• Brindar atención eficiente y cordial a clientes internos y externos.
• Mantener excelentes relaciones interpersonales para facilitar la comunicación y el trabajo en equipo.
• Cumplimiento Normativo
• Velar por el cumplimiento de políticas corporativas, reglamentos internos y estándares de calidad.
• Promover la cultura de seguridad y buenas prácticas dentro de la operación.