Auxiliar Administrativo(a) de Arrendamientos y Cartera

Garantizar la correcta gestión administrativa y operativa de los procesos relacionados con arrendamientos, recaudo de cánones, facturación, elaboración y administración de contratos, atención al cliente, manejo documental y apoyo contable, asegurando información confiable, oportuna y organizada para el adecuado funcionamiento de la empresa.

Funciones principales

• Recibir pagos de cánones de arrendamiento en efectivo y mediante transferencias bancarias.
• Elaborar recibos de caja manuales o registrarlos en el software World Office.
• Facturar los cánones de arrendamiento en World Office.
• Elaborar y presentar informes mensuales relacionados con los inmuebles administrados.
• Gestionar la elaboración, renovación y archivo de contratos de arrendamiento.
• Realizar pagos de servicios públicos y demás obligaciones autorizadas por la empresa.
• Elaborar comprobantes o recibos de egreso y registrar las operaciones correspondientes.
• Organizar, actualizar y custodiar el archivo físico y digital de la documentación de la empresa.
• Atender llamadas telefónicas y brindar información a clientes y proveedores.
• Atender a los arrendatarios y gestionar oportunamente sus solicitudes, requerimientos y novedades.
• Mantener actualizada la información administrativa y contable de los inmuebles y contratos.
• Elaborar reportes y controles mediante Microsoft Excel utilizando funciones de nivel avanzado.
• Apoyar las actividades administrativas y contables que le sean asignadas por la gerencia y contadora